- ★
1160
0
0
Bí quyết trả lời phỏng vấn tiếng Anh hiệu quả
Phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh luôn khiến nhiều ứng viên cảm thấy áp lực hơn bình thường. Không chỉ phải nghĩ xem nên trả lời nhà tuyển dụng thế nào, bạn còn phải lựa chọn từ vựng, ngữ pháp và phát âm sao cho người đối diện hiểu được mình muốn nói gì. Tuy nhiên, một buổi phỏng vấn tiếng Anh hiệu quả không đòi hỏi bạn phải nói hay như người bản xứ. Điều quan trọng hơn là trả lời đúng trọng tâm, thể hiện sự tự tin và giúp nhà tuyển dụng nhìn thấy năng lực thực sự của bạn.
Chuẩn bị trước những câu hỏi thường gặp
Đừng bước vào phòng phỏng vấn với tinh thần "tới đâu hay tới đó". Cách này đôi khi tạo ra những khoảnh khắc rất đáng nhớ, nhưng thường là đáng nhớ theo hướng bạn không mong muốn.
Hãy chuẩn bị trước cách trả lời những câu hỏi phổ biến như:
What can you tell me about yourself?
Bạn có thể giới thiệu một chút về bản thân không?
Why do you want to work here?
Tại sao bạn muốn làm việc tại đây?
What are your strengths and weaknesses?
Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
Why should we hire you?
Tại sao chúng tôi nên tuyển bạn?
Where do you see yourself in five years?
Bạn nghĩ mình sẽ ở đâu trong 5 năm tới?
Bạn không cần học thuộc từng câu từng chữ. Hãy chuẩn bị các ý chính để khi được hỏi, câu trả lời vẫn tự nhiên và linh hoạt.
Trả lời ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm
Một lỗi khá phổ biến khi phỏng vấn bằng tiếng Anh là cố nói thật dài để chứng minh rằng mình giỏi tiếng Anh. Kết quả đôi khi là ứng viên nói được năm phút nhưng nhà tuyển dụng vẫn chưa biết câu trả lời nằm ở đoạn nào.
Ví dụ, khi được hỏi:
Why do you want to work for our company?
Bạn có thể trả lời:
I am interested in this position because it matches my experience and gives me an opportunity to develop my skills. I also admire your company's working environment and long-term development.
Tôi quan tâm đến vị trí này vì nó phù hợp với kinh nghiệm của tôi và mang lại cơ hội phát triển kỹ năng. Tôi cũng đánh giá cao môi trường làm việc và định hướng phát triển lâu dài của công ty.
Chỉ cần vài câu rõ ràng như vậy thường hiệu quả hơn một bài diễn văn kéo dài đến mức người phỏng vấn bắt đầu nhớ nhà.
Không sử dụng những từ quá khó
Trong phỏng vấn tiếng Anh, từ vựng càng "hoành tráng" chưa chắc càng tốt. Nếu bạn sử dụng những từ mà chính mình cũng không hoàn toàn hiểu hoặc phát âm không chắc chắn, câu trả lời có thể trở nên thiếu tự nhiên.
Thay vì cố sử dụng những cấu trúc phức tạp, hãy ưu tiên câu đơn giản nhưng chính xác.
Ví dụ:
I am a responsible person and I always try to finish my work on time.
Tôi là người có trách nhiệm và luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Câu này khá đơn giản nhưng truyền tải đầy đủ thông tin mà nhà tuyển dụng cần biết.
Sử dụng ví dụ thực tế để chứng minh năng lực
Khi nói về điểm mạnh hoặc kinh nghiệm, đừng chỉ đưa ra những tính từ đẹp đẽ.
Nếu bạn nói:
I am good at teamwork.
Tôi làm việc nhóm tốt.
Nhà tuyển dụng có thể nghĩ: "Ừ, ứng viên nào chẳng nói thế."
Hãy bổ sung một ví dụ:
I am good at teamwork. In my previous job, I worked with a team of five people on an important project, and we completed it one week ahead of schedule.
Tôi có khả năng làm việc nhóm tốt. Trong công việc trước đây, tôi từng làm việc cùng một nhóm gồm năm người trong một dự án quan trọng và chúng tôi đã hoàn thành dự án sớm hơn kế hoạch một tuần.
Một ví dụ cụ thể luôn có sức thuyết phục hơn hàng loạt tính từ như hardworking, responsible, creative hay excellent.
Áp dụng phương pháp STAR khi kể về kinh nghiệm
STAR là một cách rất hữu ích để trả lời những câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm thực tế.
STAR gồm:
Situation: Tình huống
Task: Nhiệm vụ
Action: Hành động
Result: Kết quả
Ví dụ, khi nhà tuyển dụng hỏi:
Tell me about a difficult problem you solved at work.
Bạn có thể trả lời theo trình tự: Vấn đề gì đã xảy ra, trách nhiệm của bạn là gì, bạn đã xử lý như thế nào và cuối cùng đạt được kết quả gì.
Cách trả lời này giúp câu chuyện rõ ràng, logic và hạn chế tình trạng đang kể chuyện công việc bỗng vòng sang chuyện đồng nghiệp, rồi đi đâu đó một hồi mới nhớ ra mình đang phỏng vấn.
Thành thật khi nói về điểm yếu
Câu hỏi về điểm yếu thường khiến nhiều người bối rối.
Một số ứng viên chọn cách nói:
My weakness is that I work too hard.
Điểm yếu của tôi là làm việc quá chăm chỉ.
Câu trả lời này đã được sử dụng nhiều đến mức nhà tuyển dụng có thể nghe thấy nó trong giấc ngủ.
Bạn nên chọn một điểm yếu thực tế nhưng không gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến yêu cầu chính của vị trí, đồng thời cho thấy mình đang cải thiện nó.
Ví dụ:
I used to feel nervous when speaking in front of large groups. To improve, I have been volunteering to give short presentations during team meetings.
Trước đây tôi thường cảm thấy hồi hộp khi nói trước đông người. Để cải thiện điều đó, tôi chủ động tham gia trình bày những phần ngắn trong các cuộc họp nhóm.
Như vậy, bạn không chỉ thừa nhận điểm yếu mà còn chứng minh mình biết cách khắc phục.
Không hiểu câu hỏi thì hãy hỏi lại
Bạn không cần giả vờ hiểu mọi câu hỏi.
Nếu nghe không rõ, bạn có thể nói:
Could you please repeat the question?
Bạn có thể vui lòng nhắc lại câu hỏi được không?
Hoặc:
Could you please explain what you mean by that?
Bạn có thể giải thích rõ hơn ý của câu hỏi được không?
Việc lịch sự yêu cầu nhà tuyển dụng nhắc lại hoàn toàn bình thường. Nó tốt hơn nhiều so với việc nghe câu hỏi về "previous experience" nhưng lại hào hứng kể về "future goals".
Dành vài giây suy nghĩ trước khi trả lời
Bạn không nhất thiết phải trả lời ngay lập tức.
Nếu cần suy nghĩ, có thể sử dụng những câu như:
That's an interesting question. Let me think for a moment.
Đó là một câu hỏi thú vị. Cho tôi suy nghĩ một chút.
Hoặc:
I would say that..
Tôi nghĩ rằng..
Một khoảng dừng ngắn khiến bạn trông bình tĩnh hơn và giúp câu trả lời có cấu trúc tốt hơn.
Chú ý phát âm hơn là cố tạo giọng bản xứ
Bạn không cần phải nói tiếng Anh với chất giọng giống người Anh hay người Mỹ mới có thể vượt qua phỏng vấn.
Điều nhà tuyển dụng cần là nghe và hiểu được bạn.
Hãy nói với tốc độ vừa phải, phát âm rõ ràng và ngắt câu hợp lý. Nếu hồi hộp, bạn thường có xu hướng nói nhanh hơn bình thường. Vì vậy hãy chủ động nói chậm lại một chút.
Nói chậm nhưng rõ ràng luôn tốt hơn nói nhanh đến mức chính bạn cũng không biết mình vừa nói gì.
Hạn chế dịch từng câu từ tiếng Việt sang tiếng Anh trong đầu
Nếu luôn nghĩ một câu hoàn chỉnh bằng tiếng Việt rồi mới dịch sang tiếng Anh, tốc độ phản ứng của bạn sẽ chậm đáng kể.
Thay vào đó, hãy luyện những cụm câu thường dùng trong phỏng vấn như:
I have experience in..
Tôi có kinh nghiệm trong..
I am responsible for..
Tôi chịu trách nhiệm về..
One of my strengths is..
Một trong những điểm mạnh của tôi là..
I learned how to..
Tôi đã học được cách..
I would like to develop..
Tôi muốn phát triển..
Khi những cấu trúc này trở nên quen thuộc, bạn có thể ghép chúng với thông tin của mình và trả lời tự nhiên hơn rất nhiều.
Tìm hiểu công ty trước buổi phỏng vấn
Một trong những câu hỏi rất thường gặp là:
What do you know about our company?
Nếu câu trả lời của bạn là:
Not much.
Không nhiều lắm.
Thì khả năng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng có lẽ cũng "not much" tương tự.
Trước buổi phỏng vấn, hãy tìm hiểu lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ, văn hóa doanh nghiệp và vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Sau đó bạn có thể trả lời:
I have learned that your company specializes in digital marketing and has been expanding rapidly in the Asian market. I am particularly interested in your focus on creativity and innovation.
Tôi được biết công ty chuyên về tiếp thị kỹ thuật số và đang mở rộng nhanh chóng tại thị trường châu Á. Tôi đặc biệt quan tâm đến định hướng sáng tạo và đổi mới của công ty.
Điều này cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc chứ không phải gửi CV cho 50 công ty rồi cầu mong một nơi nào đó gọi điện.
Chuẩn bị câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng
Cuối buổi phỏng vấn, bạn thường được hỏi:
Do you have any questions for us?
Bạn có câu hỏi nào dành cho chúng tôi không?
Đừng vội trả lời:
No.
Bạn có thể hỏi:
What would a typical working day in this position look like?
Một ngày làm việc thông thường của vị trí này sẽ như thế nào?
Hoặc:
What skills are most important for someone to succeed in this position?
Những kỹ năng nào quan trọng nhất để một người có thể thành công ở vị trí này?
Những câu hỏi như vậy vừa giúp bạn hiểu thêm về công việc vừa thể hiện sự quan tâm nghiêm túc đối với vị trí ứng tuyển.
Luyện phỏng vấn thành tiếng
Đọc câu trả lời trong đầu và thực sự nói chúng ra là hai chuyện rất khác nhau.
Bạn có thể viết những ý chính, sau đó tự trả lời thành tiếng trước gương hoặc ghi âm lại. Khi nghe lại, bạn sẽ dễ nhận ra mình thường xuyên ngập ngừng ở đâu, phát âm từ nào chưa rõ hoặc có đang sử dụng quá nhiều những từ như "uh", "um", "you know" hay không.
Nếu có bạn bè biết tiếng Anh, hãy nhờ họ đóng vai người phỏng vấn. Việc luyện tập nhiều lần sẽ giúp phản xạ của bạn tự nhiên hơn đáng kể.
Đừng học thuộc lòng toàn bộ câu trả lời
Chuẩn bị trước là cần thiết, nhưng học thuộc lòng lại là chuyện khác.
Nếu thuộc nguyên một đoạn văn dài, chỉ cần người phỏng vấn thay đổi cách đặt câu hỏi một chút là bạn có thể rơi vào cảnh não đang chạy đúng "kịch bản A" nhưng cuộc phỏng vấn đã chuyển sang "kịch bản B".
Hãy ghi nhớ ý chính, từ khóa và những ví dụ quan trọng. Sau đó diễn đạt bằng lời của mình.
Nhờ vậy, câu trả lời sẽ giống một cuộc trò chuyện tự nhiên hơn là màn đọc thuộc bài trước giáo viên.
Giữ thái độ tự tin và chuyên nghiệp
Khả năng tiếng Anh chỉ là một phần của buổi phỏng vấn. Nhà tuyển dụng còn đánh giá thái độ, cách giao tiếp, khả năng xử lý tình huống và mức độ phù hợp của bạn với công việc.
Hãy duy trì giao tiếp bằng mắt phù hợp, ngồi ngay ngắn, mỉm cười tự nhiên và lắng nghe hết câu hỏi trước khi trả lời.
Nếu mắc lỗi ngữ pháp nhỏ, đừng hoảng hốt rồi dừng lại để "điều tra hiện trường". Hãy sửa nhanh nếu cần hoặc tiếp tục câu trả lời. Trong giao tiếp thực tế, truyền tải được nội dung rõ ràng quan trọng hơn việc mọi câu đều hoàn hảo 100%.
Kết luận
Bí quyết trả lời phỏng vấn tiếng Anh hiệu quả không nằm ở việc sử dụng những từ vựng khó nhất hay nói tiếng Anh nhanh nhất. Bạn cần hiểu rõ công việc, chuẩn bị trước những câu hỏi phổ biến, trả lời ngắn gọn, đưa ra ví dụ thực tế và giữ thái độ tự tin.
Đừng quá lo lắng nếu tiếng Anh của bạn chưa hoàn hảo. Nhà tuyển dụng đang tìm một người phù hợp với công việc chứ không phải tuyển thí sinh cho cuộc thi hùng biện quốc tế. Chỉ cần bạn chuẩn bị kỹ, nói rõ ràng, trả lời đúng trọng tâm và thể hiện được năng lực của mình, cơ hội tạo ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn sẽ cao hơn rất nhiều.
Các mẫu câu tiếng anh phỏng vấn thường gặp
Why do you think we should hire you in this company?
Lý do nào khiến bạn nghĩ chúng tôi nên thuê bạn?
Hãy bình tĩnh và điểm lại những điểm mạnh của bạn tại các khía cạnh:
Industry experience
Experience in performing certain tasks
Soft skills
Key accomplishments
Education/training
Eg: I have the 6 years of IT experience you 're looking for.
Kinh nghiệm chuyên môn
Kinh nghiệm trong công việc cụ thể
Kỹ năng mềm
Thành tựu đạt được
Thành tích giáo dục/ đào tạo
Tôi có 6 năm kinh nghiệm đào tạo trong lĩnh vực IT bạn đang tìm kiếm.
Can you tell me a little about yourself?
Bạn có thể cho tôi biết đôi điều về bản thân bạn?
Tập trung vào điều nhà tuyển dụng muốn nghe:
Education and work experience
Skills you gained at the previous position
Goals/Dream
Eg: I' m currently an account executive and I handle my company 's top performing clients.
Trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc
Kỹ năng mà bạn thu được từ công việc cũ
Mục tiêu/ ước mơ
Tôi đang là chuyên viên truyền thông và tôi làm việc với các khách hàng quan trọng.
What do you consider to be your weaknesses?
Bạn nghĩ đâu là điểm yếu của bạn?
Biết cách nhìn nhận điểm yếu sẽ là chìa khóa gây ấn tượng với nhà tuyển dụng:
Pick a weakness acceptable for the job
Describe your weakness in a concise way
Taken steps to improve in your weakness
Eg: I sometimes focus on details instead of looking at the bigger picture. I' m learning how to focus on the overall progress as well.
Chọn điểm yếu "hợp lý" với công việc
Mô tả điểm yếu một các chân thực
Các cách cải thiện điểm yếu đó
Thi thoảng, tôi bị quá chú tâm vào chi tiết và không chú ý đến toàn cảnh. Tôi đang học cách nhìn vào toàn quá trình làm việc.
Chỉnh sửa cuối:
