Thực trạng cấu trúc và hoạt động của hội đồng quản trị tại Công ty Cổ phần sữa Vinamilk

Phân tích thực trạng cấu trúc và hoạt động của Hội đồng quản trị tại Công ty Cổ phần sữa Vinamilk

- Cấu trúc hội đồng quản trị của Vinamilk:

Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty Vinamilk, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 1 Chủ tịch Hội đồng quản trị và 4 thành viên với nhiệm kỳ là 5 năm. Thành viên Hội đồng quản trị có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Pháp luật, Điều lệ Công ty và Nghị quyết đại hội đồng cổ đông quy định.

Theo Điều lệ và Quy chế quản trị công ty của Vinamilk, có các dạng thành viên hội đồng quản trị: Theo tính điều hành (thành viên hội đồng quản trị tham gia điều hành và thành viên không tham gia điều hành) ; theo tính độc lập (thành viên hội đồng quản trị không điều hành được chia thành thành viên độc lập và thành viên không độc lập). Như vậy, có ba dạng thành viên hội đồng quản trị đó là thành viên hội đồng quản trị điều hành, thành viên hội đồng quản trị độc lập và thành viên hội đồng quản trị không điều hành (không độc lập). Tổng số thành viên hội đồng quản trị độc lập phải chiếm ít nhất 1/3 tổng số thành viên hội đồng quản trị.

Hội đồng quản trị Vinamilk nhiệm kỳ 2012 – 2016 có 5 thành viên, bao gồm các thành viên sau:

+ Bà Mai Kiều Liên: Chủ tịch hội đồng quản trị.

+ Ông Pascal De Petrini: Thành viên.

+ Ông Lê Song Lai: Thành viên.

+ Ông Lê Anh Minh: Thành viên.

+ Bà Ngô Thị Thu Trang: Thành viên.

Cụ thể trong hội đồng quản trị có ba thành viên không điều hành (Ông Pascal De Petrini,

Ông Lê Song Lai, Lê Anh Minh). Vinamilk có cơ cấu thành viên hội đồng quản trị giàu năng lực và kinh nghiệm về lĩnh vực kinh doanh, tài chính, kế toán và quản trị doanh nghiệp, có sự đánh giá khách quan độc lập với công việc và sự đóng góp lớn lao cho Vinamilk.

- Hoạt động của hội đồng quản trị của Vinamilk:

• Giám sát chiến lược và kiểm soát hoạt động quản lý, tuyển chọn và giám sát Tổng giám đốc và Cán bộ quản lý cấp cao:

+ Xây dựng các định hướng chiến lược quyết định các chiến lược và kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh thường niên của Công ty.

+ Quy định các thủ tục chi tiết đối với Tổng giám đốc và Người quản lý khác trong việc xin phép thực hiện những giao dịch nằm ngoài phạm vi kế hoạch kinh doanh và tài chính của Công ty.

+ Quy định cơ cấu Bộ máy quản lý, quyền và nghĩa vụ của Bộ máy quản lý, cũng như trách nhiệm phải gánh chịu trong trường hợp hành động vượt quá thẩm quyền.

+ Bổ nhiệm và miễn nhiệm Tổng Giám đốc và Cán bộ quản lý cấp cao, phê chuẩn các điều kiện của hợp đồng lao động và quyết định mức thù lao của Tổng Giám đốc và Cán bộ quản lý cấp cao.

+ Giám sát hoạt động của Tổng Giám đốc và Cán bộ quản lý cấp cao.

+ Giám sát thành tích chung của công ty, đặc biệt trong sự so sánh với đối thủ cạnh tranh, triển khai các chiến lược kinh doanh.

+ Thông qua tài liệu nội bộ, các quy tắc quản trị.

• Đảm bảo quyền lợi của cổ đông:

+ Có trách nhiệm tổ chức đại hội đồng cổ đông.

+ xây dựng Chính sách cổ tức để đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông.

+ chủ trì trong việc ngăn ngừa và giải quyết các xung đột giữa cổ đông và Công ty.

• Kiểm soát, công bố thông tin và đảm bảo tính minh bạch:
  
  + Phê duyệt trước các báo cáo tài chính đã được kiểm toán và gửi đến Ban kiểm soát để thẩm định trước khi trình đại hội đồng cổ đông.
  
  + Chuẩn bị các báo cáo về công tác quản lý và tình hình hoạt động của công ty, đặc biệt là báo cáo quản trị công ty và đệ trình lên đại hội đồng cổ đông thường niên.
  
  + Thông qua báo cáo sự kiện quan trọng.
  
  + Thiết lập một cơ chế đảm bảo việc xây dựng một hệ thống cho phép đánh giá và kiểm soát rủi ro.