[Abe - Yamite]

Câu 10: Phân loại hệ thống quản lý chất lượng theo nội dung, chu kỳ sống của sản phẩm và cấp quản lý?

Xem nội dung ẩn

* Phân loại theo nội dung:

- Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000: Bộ tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, tập trung vào thiết lập và duy trì các quy trình đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ đáp ứng yêu cầu khách hàng và quy định pháp luật.

- Hệ thống quản lý chất lượng toàn diện (TQM - Total Quality Management) : Tập trung vào cải tiến chất lượng liên tục, sự tham gia của toàn tổ chức và sự thỏa mãn khách hàng. TQM thường phối hợp với các phương pháp như Just In Time (JIT), 5S, và triết lý Kaizen để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất và chất lượng.

- Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn giải thưởng chất lượng: Bao gồm các giải thưởng như Giải thưởng Deming (Nhật Bản), Giải thưởng Baldrige (Mỹ), Giải thưởng Chất lượng Châu Âu (EQA), và Giải thưởng Chất lượng Việt Nam (GTCLVN). Các giải thưởng này đánh giá chất lượng dựa trên các tiêu chí toàn diện, từ lãnh đạo đến kết quả kinh doanh.

- Hệ thống Q-Base: Được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đơn giản hóa yêu cầu quản lý chất lượng để phù hợp với nguồn lực hạn chế.

- Hệ thống GMP và HACCP: Áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất thực phẩm, nông sản, thủy sản. GMP (Good Manufacturing Practice) đảm bảo thực hành sản xuất tốt, trong khi HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) tập trung vào phân tích mối nguy và kiểm soát các điểm trọng yếu để đảm bảo an toàn thực phẩm.

- Hệ thống QS 9000 và AS 9000: QS 9000 áp dụng cho ngành chế tạo ô tô, AS 9000 áp dụng cho ngành hàng không, tập trung vào các yêu cầu chất lượng đặc thù của từng ngành.

- Hệ thống quản lý tích hợp: Bao gồm hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000 (tập trung vào quyền lợi lao động và đạo đức kinh doanh) và hệ thống quản lý môi trường ISO 14000 (đảm bảo phát triển

Trong cùng một lúc, lựa chọn bao nhiêu hệ thống và hệ thống cụ thể nào tùy thuộc vào mục tiêu chất lượng phải đạt được, đặc điểm kinh tế- kỹ thuật của ngành và doanh nghiệp, trình độ công nghệ và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

* Phân loại theo theo chu kỳ sống của sản phẩm

Hệ thống quản lý chất lượng được phân chia theo các giai đoạn trong chu kỳ sống của sản phẩm, đảm bảo chất lượng được kiểm soát ở mọi khâu:

- Phân hệ thiết kế: Đảm bảo sản phẩm được thiết kế đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, thẩm mỹ, độ tin cậy và nhu cầu khách hàng thông qua việc xác định thông số kỹ thuật và thử nghiệm.

- Phân hệ sản xuất: Kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất, bao gồm quản lý nguyên liệu, máy móc, thiết bị và quy trình để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn.

- Phân hệ phân phối: Đảm bảo sản phẩm được vận chuyển và lưu trữ đúng cách, tránh hư hỏng hoặc mất chất lượng trước khi đến tay khách hàng.

- Phân hệ tiêu dùng sản phẩm: Tập trung vào việc đảm bảo sản phẩm hoạt động đúng chức năng trong điều kiện sử dụng thực tế, bao gồm dịch vụ hậu mãi và hỗ trợ khách hàng.

* Phân theo cấp quản lý

- Các tổ chức nhà nước về quản lý chất lượng, quản lý nhà nước thực hiện các chức năng sau:

+ Định hướng việc đảm bảo và cải tiến chất lượng cho các doanh nghiệp

+ Xây dựng và kiểm tra thực hiện một số tiêu chuẩn nhà nước và tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng.

+ Cấp đăng ký chất lượng, chứng nhận và công nhận chất lượng

- Các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động quản lý nhằm đảm bảo và cải tiến chất lượng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Quản lý chất lượng của doanh nghiệp phảu thực hiện nghiêm chỉnh những yêu cầu của quản lý nhà nước về chất lượng.

+ Cấp chiến lược: Ban lãnh đạo hoạch định mục tiêu chất lượng, xây dựng chính sách và chiến lược dài hạn (ví dụ: Áp dụng TQM hoặc ISO 9000).

+ Cấp trung gian: Các phòng ban phối hợp tổ chức thực hiện kế hoạch chất lượng, phân bổ nguồn lực và giám sát tiến độ.

+ Cấp tác nghiệp: Thực hiện kiểm tra, kiểm soát chất lượng tại từng công đoạn sản xuất, sử dụng các công cụ thống kê và phương pháp như 5S, FMEA để đảm bảo và cải tiến chất lượng

 

[Abe - Yamite]

Câu 11: Mục đích áp dụng ISO 9000 tại các doanh nghiệp?

Xem nội dung ẩn

Do các doanh nghiệp muốn khẳng định khả năng thường xuyên cung cấp các sản phẩm/dịch vụ đạt được:

- Thỏa mãn các yêu cầu chất lượng của khách hàng.

- Đáp ứng các yêu cầu luật định và hướng đến nâng cao sự thỏa mãn của khách hàng và thường xuyên cải tiến hiệu quả các hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu đã định.

Do áp lực từ thị trường như: Khách hàng của doanh nghiệp yêu cầu; Do cơ quan quản lý nhà nước yêu cầu; do yêu cầu của việc duy trì lợi thế cạnh tranh trong xu thế hội nhập quốc tế.

Do áp lực từ chủ sở hữu, cổ đông, cần phải:

- Duy trì, phát triển sản xuất kinh doanh thông qua duy trì và phát triển thị trường.

- Nâng cao hiệu quả đầu tư thông qua nâng cao hiệu suất hoạt động. Do áp lực từ nhân viên trong doanh nghiệp, mong muốn:

- Nâng cao thu nhập nhờ vào sự phát triển và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.

- Nâng cao năng lực, sở trường của từng cá nhân trong Doanh nghiệp.

=> Áp dụng ISO 9000 không chỉ là một yêu cầu kỹ thuật, mà còn là một chiến lược quản lý toàn diện nhằm đáp ứng nhu cầu từ nhiều phía – khách hàng, thị trường, cơ quan quản lý, chủ sở hữu và chính nhân viên trong doanh nghiệp. Cụ thể:

- Về phía khách hàng: ISO 9000 giúp doanh nghiệp khẳng định năng lực cung cấp sản phẩm/dịch vụ ổn định, chất lượng, đáp ứng yêu cầu và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

- Về phía thị trường và nhà nước: Giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý, các tiêu chuẩn quốc tế, từ đó tăng khả năng cạnh tranh và cơ hội mở rộng thị trường.

- Về phía nhà đầu tư, cổ đông: ISO 9000 giúp nâng cao hiệu quả quản trị, tối ưu hóa quy trình, tăng hiệu quả đầu tư và lợi nhuận.

- Về phía người lao động: Tạo điều kiện cho nhân viên phát triển kỹ năng chuyên môn, năng lực cá nhân, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và thu nhập.

* Ví dụ thực tế:

[HIDE-THANKS]Công ty Vinamilk – một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành sữa tại Việt Nam – đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000. Kết quả:

- Chất lượng sản phẩm ổn định, đáp ứng yêu cầu cao về vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Giúp mở rộng thị trường xuất khẩu sang hơn 50 quốc gia.

- Tạo niềm tin với khách hàng trong nước và quốc tế, đồng thời cải tiến liên tục để giữ vững vị thế cạnh tranh.

- Nhân viên được đào tạo bài bản, quy trình làm việc rõ ràng, nâng cao năng lực và gắn bó lâu dài với công ty.[/HIDE-THANKS]

 

[Abe - Yamite]

Câu 12: Mục đích của việc áp dụng ISO 14000 tại các doanh nghiệp?

Xem nội dung ẩn

ISO 14000 là một bộ tiêu chuẩn quốc tế về quản lý môi trường, được thiết kế để giúp các tổ chức giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và cải thiện hiệu suất môi trường. Tiêu chuẩn ISO 14001 là một phần quan trọng của bộ này, tập trung vào việc thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý môi trường.

Mục đích tổng thể của tiêu chuẩn quốc tế này là hỗ trợ trong việc bảo vệ môi trường và kiểm soát ô nhiễm đáp ứng với yêu cầu kinh tế xã hội.

Mục đích cơ bản của ISO 14000 là hỗ trợ các tổ chức trong việc phòng tránh các ảnh hưởng của môi trường phát sinh từ hoạt động sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức.

Hơn nữa, tổ chức thực hiện ISO 14000 có thể đảm bảo rằng các hoat động môi trường của mình đáp ứng và sẽ tiếp tục đáp ứng với các yêu cầu pháp luật. ISO 14000 cố gắng đạt được mục đích này bằng cách cung cấp cho tổ chức "các yếu tố của một Hệ thống Quản lý Môi trường có hiệu quả" ISO 14000 không thiết lập hay bắt buộc theo các yêu cầu về hoạt động môi trường một cách cụ thể. Các chức năng thuộc tổ chức và các đơn vị phụ trách pháp luật trong phạm vi hoạt động của tổ chức.

Doanh nghiệp phải áp dụng ISO 14000 bởi vì:

- Sẽ dễ dàng hơn trong kinh doanh (một tiêu chuẩn quốc tế chung sẽ giảm rào cản về kinh doanh).

- Đáp ứng các yêu cầu pháp luật (để chứng nhận hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14000, tổ chức phải tuân thủ các yêu cầu pháp luật và phải chứng minh tính hiệu quả của hệ thống quản lý môi trường).

- Tăng lòng tin: Nếu một tổ chức được chứng nhận ISO 14000 và định kỳ được đánh giá bởi cơ quan độc lập, các bên hữu quan tin tưởng rằng tổ chức rất quan tâm đến vấn đề môi trường.

- Giảm rủi ro và trách nhiệm pháp lý: Các tổ chức được chứng nhận ISO 14000 ít gặp phải các vấn đề về môi trường hơn các tổ chức không được chứng nhận.

- Tiết kiệm: Tổ chức sẽ tiết kiệm được nhiều hơn thông qua các nỗ lực giảm thiểu chất thải và ngăn ngừa ô nhiễm.

- Có điều kiện kinh doanh thuận lợi hơn: Các khách hàng mong muốn kinh doanh với các tổ chức được biết đến trong việc bảo vệ môi trường.

- Cải tiến hiệu suất: Dường như việc đáp ứng với các phương pháp của hệ thống quản lý môi trường sẽ dẫn đến việc tăng cường lợi nhuận.

- Đáp ứng các yêu cầu của bên hữu quan - Bên hữu quan muốn đầu tư vào các công ty có các hoạt động tích cực bảo vệ môi trường.

- Giảm áp lực về môi trường: Khi các nhà hoạt động môi trường thấy rằng công ty không có các hoạt động bảo vệ môi trường, họ sẽ áp dụng các áp lực về luật lệ lên công ty và bên hữu quan. Kết quả là sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty và công ty sẽ phải chịu chi phí kiện tụng.

- Nâng cao hình ảnh của công ty: Các tổ chức quan tâm đến chính sách và các hoạt động về môi trường sẽ chiếm được thiện ý của cộng đồng.

- Sẽ có nhiều cơ hội hơn cho các bảo hiểm về các sự cố ô nhiễm môi trường tiềm năng với phí thấp hơn cho các tổ chức có thể chứng tỏ rằng hệ thống của mình có thể ngăn ngừa ô nhiễm thông qua việc đạt được chứng chỉ ISO 14000.

- Với nhân viên trong công ty sẽ có được môi trường làm việc an toàn, được đảm bảo tương lai, sức khoẻ cho cá nhân và gia đình, xã hội.

​

Xem nội dung ẩn

Ví dụ thực tế: Áp dụng ISO 14000 tại Công ty TNHH Điện tử Samsung Việt Nam​

[HIDE-THANKS]Samsung Việt Nam, với nhà máy sản xuất tại Bắc Ninh và Thái Nguyên, áp dụng ISO 14001 (phần của tiêu chuẩn ISO 14000) từ năm 2013 và tiếp tục duy trì đến nay (2025) để quản lý môi trường trong sản xuất linh kiện điện tử.

- Mục đích: Giảm tác động môi trường từ sản xuất (như xử lý hóa chất và rác thải điện tử), tuân thủ luật pháp Việt Nam, và đáp ứng yêu cầu của khách hàng quốc tế.

- Thực hiện:

+ Năm 2024, Samsung Bắc Ninh giảm 25% lượng khí thải nhà kính nhờ công nghệ tiết kiệm năng lượng.

+ Triển khai hệ thống tái chế nước thải, tiết kiệm 15% lượng nước sử dụng hàng năm.

+ Được chứng nhận ISO 14001: 2015 và đánh giá định kỳ bởi tổ chức quốc tế.

- Lợi ích:

+ Dễ dàng xuất khẩu sản phẩm sang EU và Mỹ nhờ tuân thủ tiêu chuẩn môi trường.

+ Tránh phạt hành chính từ Bộ Tài nguyên và Môi trường Việt Nam.

+ Tăng niềm tin từ người tiêu dùng và đối tác, đặc biệt trong bối cảnh năm 2025 với xu hướng tiêu dùng xanh.

+ Tiết kiệm chi phí vận hành, ước tính hàng triệu USD mỗi năm.

+ Nâng cao hình ảnh thương hiệu, đặc biệt sau các chiến dịch bảo vệ môi trường tại địa phương.[/HIDE-THANKS]​

​

​

 

[Abe - Yamite]

Câu 13: Nêu lợi ích của việc áp dụng SA8000 tại các doanh nghiệp?

Xem nội dung ẩn

Đối với thị trường:

- Cải thiện cơ hội xuất khẩu và thâm nhập thị trường quốc tế yêu cầu sự tuân thủ SA 8000 như là một điều kiện bắt buộc. Đặc biệt là đối với thị trường khó tính như sang Âu Mỹ, vì mục đích ra đời của SA 8000 là nhằm tạo ra một bộ quy tắc toàn cầu đối với điều kiện làm việc trong ngành sản xuất.

- Nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp với khách hàng: Nhờ có SA 8000 mà doanh nghiệp thu hút được sự nhìn nhận, tin tưởng và trung thành của khách hàng.

- Nâng cao năng lực cạnh tranh nhờ nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động trách nhiệm xã hội: Do SA 8000 sẽ tạo ra uy tín cho doanh nghiệp trong hoạt động này, đồng thời còn hứa hẹn việc giảm chi phí và nâng cao năng suất hoạt động sau này.

- Phát triển bền vững nhờ thỏa mãn được lực lượng lao động, yếu tố quan trong nhất trong một tổ chức. Đây còn là yếu tố được xem là "chìa khóa cho sự thành công" trong thời đại mới.

- Hấp dẫn đối với các nhân viên và những người tham gia tuyển vào tổ chức, đặc biệt trong trường hợp thị trường lao động đang có sự cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay. - Vì SA 8000 cam kết rằng về các chuẩn mực đạo đức và xã hội, và xã hội có thể giúp cho công ty thu hút được các nhân viên được đào tạo và có kỹ năng.

- Nâng cao tinh thần và sự trung thành của nhân viên với tổ chức nhờ điều kiện làm việc tốt hơn. Điều này không những giúp cho công ty tăng năng suất mà còn có được mối quan hệ tốt với khách hàng.

- Giảm thiểu nhu cầu kiểm tra, thanh tra từ các cơ quan quản lý nhà nước. Tiết kiệm thời gian cho các cơ quan quản lý, lãnh đạo, tiết kiệm cả chi phí giám sát.

Đối với kinh tế:

- Tránh được các khoản tiền phạt do vi phạm quy định pháp luật về trách nhiệm xã hội - Ngày nay, do được đặc biệt quan tâm, luật lao động Việt nam đã rất mạnh, bảo vệ tối đa lợi ích của con người và cũng đồng thời xử phạt những ai vi pham luật.

- Tỷ lệ sử dụng lao động cao hơn nhờ giảm thiểu các vụ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp - Nhờ có SA 8000, lãnh đạo nhà máy có thể cải thiện và sửa sai phạm kịp thời những nhược điểm. Mặt khác đầu tư cho yếu tố con người cũng quan trọng như đầu tư cho tư liệu sản xuất, do đó có thể làm tăng sự tập trung làm việc của người lao động.

- Giảm mức độ vắng mặt của nhân viên và thay đổi về nhân sự. Ở đây nhà máy không phải tốn kém chi phí tuyển dụng công nhân, mất công đào tạo. Ngược lại công nhân viên còn có hứng khởi để lao động tạo lợi ích tối đa cho chính họ.

Hạn chế các tổn thất trong trường hợp tại nạn, khẩn cấp. Công ty vận hành tốt, tất yếu lợi nhuận doanh thu sẽ tăng. Nhưng vì tầm nhìn lâu dài của doanh nghiệp họ sẽ chấp nhận đầu tư để đạt kết quả cao sau này và giảm bớt được những tai nạn không muốn.

Quản lý rủi ro:

- Phương pháp tốt trong việc phòng ngừa rủi ro và giảm thiểu thiệt hại. Có thể dẫn đến giảm phí bảo hiểm hàng năm.

- Thúc đẩy quá trình giám định thiệt hại cho các yêu cầu bảo hiểm (nếu có). Tất cả những hoạt động trên là khả thi, hiệu quả khi áp dụng tốt SA 8000, thêm vào đó các tiến trình giảm định sẽ được diễn ra nhanh chóng, hợp lý.

Tạo cơ sở cho hoạt động chứng nhận, công nhận và thừa nhận:

- Được sự đảm bảo của bên thứ ba. Tiêu chuẩn SA 8000 tạo cho công ty có một chỗ đứng tốt hơn trong thị trướng lao động.

- Vượt qua rào cản kỹ thuật trong thương mại - Các sản phẩm của công ty bán ra đứng tên và nhãn mác của công ty mình. Và khi công ty đã có chứng nhận SA 8000 thì đây chính là cơ sở để nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty, đủ sức cạnh tranh trên thị trường thế giới.

- Cơ hội cho quảng cáo, quảng bá. Các doanh nghiệp sẽ mở rộng được thị trường và thị phần cho riêng mình.