[Thanh Trắc Nguyễn Văn]

Các Thao Tác Cơ Bản Trên Bảng

1. Để tạo cấu trúc bảng (Table) mới chọn cách nào trong các cách sau:
A. Design view
B. Datasheet wiew
C. Table wizard
D. Link table

2. Cập nhật dữ liệu là:
A. Thay đổi dữ liệu trong các bảng
B. Thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi
C. Thay đổi cấu trúc của bảng
D. Thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong bảng

3. Trong khi nhập dữ liệu cho bảng, muốn chèn thêm một bản ghi mới, ta thực hiện:
Insert ->..
A. Record
B. New Rows
C. Rows
D. New Record

4. Trong Access, muốn in dữ liệu ra giấy, ta thực hiện
A. Edit – Print
B. File – Print
C. Windows – Print
D. Tools – Print

5. Một học sinh ở lớp 12A được chuyển sang lớp 12B sau khai giảng một tháng. Nhưng
Sang HK2, học sinh này được chuyển về lại lớp 12A. Tệp hồ sơ học bạ của lớp 12A
Được cập nhật mấy lần?
A. Cập nhật 1 lần
B. Cập nhật 3 lần
C. Cập nhật 2 lần
D. Không cập nhật lần nào hết

6. Chế độ nào cho phép thực hiện cập nhật dữ liệu trên bảng một cáchđơn giản?
A. Chế độ hiển thị trang dữ liệu
B. Chế độ biểu mẫu
C. Chế độ thiết kế
D. Một đáp án khác

7. Phát biểu nào sai trong các phát biểu sau?
A. Có thể thêm bản ghi vào giữa các bản ghi đã có trong bảng
B. Có thể sử dụng phím Tab để di chuyển giữa các ô trong bảng ở chế độ trang dữ liệu
C. Tên trường có thể chứa các kí tự số và không thể dài hơn 64 kí tự
D. Bản ghi đã bị xóa thì không thể khôi phục lại được

8. Trong khi nhập dữ liệu cho bảng, muốn xóa một bản ghi đã được chọn, ta bấm phím:
A. Enter
B. Space
C.Tab
D. Delete

9. Trong khi nhập dữ liệu cho bảng, muốn xóa một bản ghi đã được chọn, ta thực hiện:
A. Edit/Delete
B. Edit/Delete Record
C. Nhấn phím Delete
D. Cả 3 đáp án trên đều đúng

10. Bảng đã được hiển thị ở chế độ trang dữ liệu, với một trường đãchọn, muốn sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng, thao tác thực hiện lệnh nào sau đây là đúng?
A. Record/Sort/Sort Descending
B.Insert/New Record
C. Edit/ Sort Ascending
D.Record/Sort/Sort Ascending

11. Khẳng định nào sau đây là sai?
A. Lọc là một công cụ của hệ QT CSDL cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm
B. Lọc tìm được các bản ghi trong nhiều bảng thỏa mãn với điều kiện lọc
C. Sử dụng lọc theo ô dữ liệu đang chọn để tìmnhanh các bản ghi có dữ liệu trùng với ô đang chọn
D. Sử dụng lọc theo mẫu để tìm các bản ghi thỏamãn các tiêu chí phức tạp

12. Trong Access, từ Filter có ýnghĩa gì ?
A. Tìm kiếm dữ liệu
B. Lọc dữ liệu
C.Sắp xếp dữ liệu
D. Xóa dữ liệu

 

[Thanh Trắc Nguyễn Văn]

Lý Thuyết Một Số Thao Tác Cơ Bản Cần Biết Trên Bảng Access

1. Cập nhật dữ liệu:

Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: Thêm bản ghi, xóa bản ghi, sửa dữ liệu trong bản ghi.

* Thêm bản ghi mới:

Để nhập dữ liệu cho bảng, trước hết phải mở bảng ở chế độ Datasheet View.

Trong cửa sổ Database chọn Object Table → chọn bảng muốn nhập hoặc sửa dữ liệu → click phải chọn Open. Hoặc double click vào tên bảng muốn mở.

Bảng được mở ở chế độ nhập liệu (chế độ Datasheet view).

Mặc định, luôn có một dòng rỗng để nhập Record mới ở cuối bảng.

Khi nhập dữ liệu phải nhập theo từng Record, dữ liệu nhập vào phải thỏa mãn các thuộc tính của bảng và thuộc tính của Field khi thiết kế bảng. Nếu dữ liệu không thỏa mãn thì Access sẽ thông báo lỗi.

* Chỉnh sửa

Để chỉnh sửa giá trị của một bản ghi ta chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết.

* Xóa bản ghi

Nháy phải chuột vào ô đầu dòng bản ghi, chọn Delete Record

2. Sắp xếp:

Access cho phép sắp xếp thứ tự các bản ghi khác với thứ tự mà chúng được nhập.

Thực hiện sắp xếp:

Đặt trỏ tại Field chứa dữ liệu cần sắp xếp.

Click nút Sort Ascending (sắp xếp tăng dần) / Sort Descending (sắp xếp giảm dần) trong nhóm lệnh Sort & Filter trên thanh Ribbon.

3. Lọc:

Lọc cho phép tìm ra một số bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó.

Lọc theo dữ liệu đang chọn (Filter by selection) :

Filter by selection giúp bạn chọn ra những Record dựa trên một giá trị hiện hành. Cách thực hiện:

Đặt trỏ tại Field chứa giá trị lọc, chọn giá trị làm điều kiện lọc.

Click nút lệnh Seletion trong nhóm lệnh Sort&Filtertrên thanh Ribbon.

Chọn một trong các lệnh trong menu:

+ Equals: Lọc các Records có giá trị bằng với giá trị được chọn.

+ Does Not Equal: Lọc các Records có giá trị khác với giá trị được chọn.

+ Contains: Lọc các Records chứa giá trị được chọn.

+ Does Not Contains: Lọc các Records không chứa giá trị được chọn.

Ngoài ra, cũng có thể lọc bằng cách click nút công cụ Selection Button bên phải tên Field.

Đánh dấu check vào giá trị làm điều kiện lọc.

Click OK.

a. Lọc theo mẫu (Filter by form) :

Filter by formgiúp bạn lọc bằng cách nhập giá trị lọc vào một dòng trên Datasheet.

Cách thực hiện:

Click nút Advanced trong nhóm lệnh Sort&Filter, chọn lệnh Filter By Form.

Chuyển dạng Datasheet của bảng thành một dòng trống và xuất hiện các nút Dropdown list trên mỗi Field cho phép chọn giá trị lọc.

Nếu lọc theo nhiều giá trị thì click Tab Or và chọn giá trị làm điều kiện lọc tiếp theo.

Click nút Toggle Filter để thực hiện lọc.

b. Lọc mở rộng (Advanced filter) :

Chức năng Advanced filter cho phép lọc với nhiều điều kiện ở nhiều Field khác nhau. Cách thực hiện:

Click nút Advanced, chọn lệnh Advanced Filter/Sort, xuất hiện cửa sổ Filter, với các dòng:

+ Field: Nhập tên các Field chứa điều kiện lọc.

+ Sort: Chọn kiểu sắp xếp (nếu có yêu cầu).

+ Criteria: Nhập điều kiện lọc. Nếu các điều kiện lọc ở các Field bắt buộc thỏa mãn đồng thời (và) thì các điều kiện phải được nhập trên cùng một dòng. Nếu các điều kiện không thỏa mãn đồng thời (hoặc) thì nhập trên khác dòng.