Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Thư xin việc bằng tiếng Anh thường được gọi là Cover Letter hoặc Application Letter. Đây là văn bản gửi kèm CV nhằm giới thiệu ngắn gọn về bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng và lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Nếu CV là "bảng thành tích", thư xin việc chính là màn chào sân. Bạn không cần kể toàn bộ cuộc đời từ lúc còn đeo khăn quàng đỏ; chỉ cần giúp nhà tuyển dụng hiểu ba điều: Bạn là ai, bạn có thể làm gì và tại sao họ nên phỏng vấn bạn.
Cấu trúc thư xin việc bằng tiếng Anh
Tiêu đề thư
Nếu gửi thư qua email, tiêu đề nên ngắn gọn và có tên vị trí ứng tuyển:
Application for [Position]– [Full Name]
Ví dụ:
Application for Marketing Executive – Nguyen Minh Anh
Lời chào
Khi biết tên người tuyển dụng:
Dear Mr. Johnson,
Dear Ms. Brown,
Khi không biết tên người nhận:
Dear Hiring Manager,
Nên hạn chế dùng "To Whom It May Concern" vì cách mở đầu này khá chung chung.
Đoạn mở đầu
Hãy cho biết:
Vị trí bạn muốn ứng tuyển
Bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng ở đâu
Một điểm nổi bật nhất của bản thân
Ví dụ:
I am writing to apply for the Marketing Executive position advertised on your company's website.
Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing được đăng trên website của công ty.
Đoạn trình bày kinh nghiệm và kỹ năng
Không nên chép nguyên CV. Hãy chọn hai hoặc ba thành tích phù hợp nhất và ưu tiên sử dụng con số cụ thể.
Ví dụ:
In my previous role, I increased website traffic by 40% and reduced advertising costs by 15%.
Ở vị trí trước đây, tôi đã giúp lượng truy cập website tăng 40% và giảm 15% chi phí quảng cáo.
Đoạn thể hiện sự phù hợp
Cho nhà tuyển dụng biết vì sao bạn muốn làm việc tại công ty và bạn có thể đóng góp điều gì.
Ví dụ:
I am particularly interested in your company because of its focus on innovative and customer-centered solutions.
Tôi đặc biệt quan tâm đến công ty vì định hướng phát triển các giải pháp sáng tạo, lấy khách hàng làm trung tâm.
Đoạn kết
Hãy thể hiện mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn người tuyển dụng.
Ví dụ:
I would welcome the opportunity to discuss how my experience could contribute to your team. Thank you for your time and consideration.
Tôi rất mong có cơ hội trao đổi về cách kinh nghiệm của mình có thể đóng góp cho đội ngũ của quý công ty. Xin cảm ơn ông/bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
Lời chào cuối thư
Bạn có thể sử dụng:
Sincerely,
Best regards,
Yours faithfully,
Sau đó ghi họ tên, số điện thoại và địa chỉ email.
Cấu trúc tham khảo:
I. Phần mở đầu:
1. Dear Sir/ Madam, Dear Mr/ Mrs (Name)..
Kính gửi Ông/ Bà (tên của người nhận)..
II. Lý do của bức thư
2. I am writing to express my interest in the position of..
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình tới vị trí..
3. I wish to apply for the position of..
Tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí..
4. I am writing in reponse for your advertisement for..
Tôi viết thư này hồi đáp lại theo quảng cáo tuyển dụng của Ông/bà đối vị trí..
5. I am writing to enquire as to whether there are any vacancies..
Tôi viết thư này để hỏi xem có vị trí nào còn đang tuyển dụng không..
III. Giới thiệu bản thân bạn
6. I am currently working as.. / I'm currently studying..
Tôi hiện đang làm.. / đang học..
7. At present, I'm working for.. Where I am responsible for..
Hiện nay, tôi đang làm việc cho.. Phụ trách công việc..
8. I have been working in my current position for the past.. (time)
Tôi đã làm công việc hiện tại được.. (thời gian kinh nghiệm của bạn)
IV. Giới thiệu về quá trình học tập và kinh nghiệm của bạn
9. I graduated from A, B, C University with a degree/ master degree in..
Tôi tốt nghiệp Đại học A, B, C với bằng cử nhân lĩnh vực..
10. The nature of my studies has prepared me well for a position such as this one.
Ngành học của tôi đã trang bị cho tôi kiến thức rất tốt đối với vị trí này.
11. As you can see in my CV, I have worked.. And gained experience..
Như Ông/ Bà đã thấy trong CV của tôi, tôi đã làm công việc.. Và đã có kinh nghiệm..
12. My mother tongue is Vietnamese and I am fluent in both English and German.
Tiếng mẹ đẻ của tôi là tiếng Việt và tôi cũng thành thạo tiếng Anh và tiếng Đức.
V. Hãy nói vì sao bạn là sự lựa chọn tốt nhất cho vị trí này
13. I feel I am suitable for this role as I have a great deal of experience in..
Tôi cảm thấy bản thân mình phù hợp với vị trí này bởi vì tôi có rất nhiều kinh nghiệm về..
14. I consider myself to be a friendly, efficient and enthusiastic worker..
Tôi tự đánh giá mình là một nhân viên thân thiện, hiệu quả và đầy nhiệt huyết..
15. I believe I would be the ideal candidate based on the fact that I..
Tôi tin rằng tôi sẽ là một ứng viên lý tưởng trên thực tế là tôi..
16. I am very keen to work for an ambitious company such as yours.
Tôi rất mong muốn được làm việc cho một công ty đầy triển vọng như của Ông/Bà.
VI. Phần kết thư
17. Thank you for taking time to consider my application.
Cảm ơn Ông/bà vì đã dành thời gian đọc thư ứng tuyển của tôi.
18. I am available for contact and/or interview at anytime.
Tôi sẵn sàng để liên hệ hoặc phỏng vấn vào bất kỳ lúc nào.
19. If you wish to contact me, you can do so on (your phone number).
Nếu Ông/bà muốn liên hệ với tôi thì có thể liên hệ theo số..
20. Should you require further information, do not hesitate to contact me.
Nếu Ông/bà muốn biết thêm thông tin, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
21. Please see CV attached (emails) /enclosed (letters).
Xin hãy xem CV đính kèm (nếu viết email) /gửi kèm (nếu viết thư).
VII. Cuối thư đừng quên kết lại bằng:
22. Look forward to hearing from you.
Tôi mong chờ phản hồi của Ông/ Bà.
23. Your sincerely!
Thân (trường hợp bạn đã biết tên người nhận và viết "Dear Mr/ Mrs" ở đầu thư)
24. Your faithfully!
Trân trọng (trường hợp trang trọng, bạn đã xưng hô "Dear Sir/ Madam" ở đầu thư)
Mẫu thư xin việc dành cho sinh viên mới tốt nghiệp
Phù hợp với ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng đã tham gia thực tập, hoạt động ngoại khóa hoặc dự án học tập.
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Customer Service Executive position at ABC Company. I recently graduated from Hanoi University with a bachelor's degree in Business Administration and am eager to begin my career in a professional and customer-focused environment.
During my internship at XYZ Trading Company, I assisted the customer service team in responding to inquiries, updating customer information, and handling basic complaints. I also helped create a new response template that reduced the team's average email processing time by approximately 20%.
Through this experience, I developed strong communication, problem-solving, and teamwork skills. I am patient, responsible, and comfortable communicating with customers by phone, email, and social media.
I am particularly interested in ABC Company because of its reputation for excellent customer service and employee development. I believe my enthusiasm, willingness to learn, and positive attitude would allow me to contribute effectively to your team.
I would appreciate the opportunity to discuss my qualifications in an interview. Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Nguyen Minh Anh
Phone: [Phone Number]
Email: [Email Address]
Mẫu thư xin việc ngành Marketing
Dear Ms. Brown,
I am excited to apply for the Marketing Executive position at Bright Media. With three years of experience in digital marketing, content development, and campaign management, I believe I can make a valuable contribution to your marketing team.
In my current position at Green Star Company, I manage social media campaigns, website content, and paid advertising. Over the past year, my campaigns increased organic website traffic by 65%, improved social media engagement by 40%, and reduced the average cost per lead by 22%.
I am experienced in Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads, SEO, email marketing, and content planning. More importantly, I understand how to connect marketing activities with measurable business objectives instead of simply celebrating every new "like" as though it were a major corporate victory.
I admire Bright Media's creative campaigns and data-driven approach. I would welcome the opportunity to bring my experience, creativity, and analytical skills to your organization.
Thank you for reviewing my application. I look forward to discussing how I could contribute to your upcoming campaigns.
Sincerely,
Tran Thu Ha
Phone: [Phone Number]
Email: [Email Address]
Mẫu thư xin việc lập trình viên
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Software Developer position at Tech Solutions. I have three years of experience developing web applications using JavaScript, TypeScript, React, Node. Js, and MySQL.
At my current company, I develop and maintain internal business systems used by more than 2, 000 employees. I recently redesigned several API endpoints, reducing average response time by 35%. I also worked with the testing team to improve automated test coverage and reduce production errors.
In addition to my technical knowledge, I am comfortable working in Agile teams, reviewing code, documenting systems, and communicating with both technical and non-technical colleagues. I enjoy solving complex problems and writing code that is reliable, maintainable, and understandable to the next developer who has to read it.
I am interested in Tech Solutions because of your focus on scalable products and continuous learning. I believe my development experience and collaborative approach would be valuable to your engineering team.
I would be pleased to discuss my qualifications and technical projects in an interview. Thank you for your consideration.
Best regards,
Le Hoang Nam
Phone: [Phone Number]
Email: [Email Address]
GitHub: [GitHub Profile]
Mẫu thư xin việc kế toán
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Accountant position at Global Manufacturing Company. I have four years of accounting experience, including financial reporting, invoice processing, bank reconciliation, tax documentation, and month-end closing.
In my current role, I process approximately 500 invoices each month and maintain an accuracy rate of more than 99%. I also introduced a standardized reconciliation checklist that helped shorten the monthly closing process by two working days.
I am proficient in Microsoft Excel and accounting software such as MISA and SAP. My key strengths include attention to detail, time management, confidentiality, and the ability to work effectively under strict deadlines.
I understand that accurate financial information plays an essential role in business decision-making. I would be delighted to use my experience to support the finance department and help maintain the company's high accounting standards.
Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss my experience with you in greater detail.
Sincerely,
Pham Ngoc Mai
Phone: [Phone Number]
Email: [Email Address]
Mẫu thư xin việc nhân viên kinh doanh
Dear Mr. Wilson,
I am writing to apply for the Sales Executive position at Sunrise Corporation. With more than four years of experience in business-to-business sales and account management, I have developed a strong ability to identify customer needs, build lasting relationships, and achieve revenue targets.
In my previous role, I consistently exceeded my annual sales target and reached 118% of my quota last year. I also acquired 35 new business customers and maintained a client renewal rate of 90%.
My approach to sales is based on careful listening and practical problem-solving. I believe successful selling is not about speaking continuously until the customer surrenders; it is about understanding what the customer genuinely needs and offering an appropriate solution.
I am impressed by Sunrise Corporation's expanding product portfolio and customer-centered strategy. I believe my sales experience, negotiation skills, and results-oriented attitude would make me a strong addition to your team.
I would appreciate the opportunity to discuss how I could contribute to your sales objectives. Thank you for your consideration.
Best regards,
Vo Quang Huy
Phone: [Phone Number]
Email: [Email Address]
Mẫu thư xin việc hành chính văn phòng
Dear Hiring Manager,
I am pleased to submit my application for the Administrative Assistant position at Horizon Group. I have two years of experience providing administrative support, coordinating meetings, preparing documents, arranging business travel, and communicating with customers and suppliers.
In my current position, I manage calendars for three department managers, organize internal meetings, process invoices, and maintain digital records. By introducing a shared scheduling system, I helped reduce meeting conflicts and last-minute changes.
I am proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace, and common online meeting platforms. I am organized, careful, and able to manage several responsibilities without losing sight of important details.
I am attracted to Horizon Group because of its professional working environment and strong emphasis on teamwork. I am confident that my organizational skills and proactive attitude would help your office operate smoothly and efficiently.
Thank you for reviewing my application. I look forward to the possibility of discussing the position with you.
Sincerely,
Do Thuy Linh
Phone: [Phone Number]
Email: [Email Address]
Mẫu thư xin thực tập bằng tiếng Anh
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Data Analyst Internship at Future Technology Company. I am currently a third-year Information Systems student at [University Name] and have a strong interest in data analysis and business intelligence.
Through my university projects, I have gained practical experience using Excel, SQL, Python, and Power BI. In a recent project, my team analyzed customer purchasing data and created an interactive dashboard to identify sales trends and high-performing product groups.
Although I am at the beginning of my professional career, I am a quick learner who enjoys working with numbers and transforming raw data into useful information. I am also comfortable presenting findings and collaborating with team members.
This internship would give me an excellent opportunity to apply my academic knowledge in a real business environment. In return, I would bring curiosity, responsibility, and a strong willingness to learn.
Thank you for considering my application. I would be grateful for the opportunity to discuss how I could contribute to your data team.
Best regards,
Bui Thanh Tung
Phone: [Phone Number]
Email: [Email Address]
Mẫu thư xin việc khi chuyển ngành
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Junior UX Designer position at Creative Lab. After four years of working in customer service, I am transitioning into user experience design, where I can combine my understanding of customer behavior with my interest in digital products.
My customer service experience taught me how to listen carefully, identify user frustrations, and communicate solutions clearly. Over the past year, I have completed professional courses in UX research, wireframing, prototyping, and usability testing. I have also created three portfolio projects using Figma.
For my most recent project, I redesigned the booking process for a mobile application. Usability testing showed that the new design allowed participants to complete the booking task more quickly and with fewer errors.
Although my career path may be different from that of a traditional design candidate, it has given me valuable insight into real customer needs. I believe this perspective would help me create practical and user-friendly experiences.
Thank you for considering my application. I would be delighted to present my portfolio and discuss my suitability for the role.
Sincerely,
Nguyen Bao Chau
Phone: [Phone Number]
Email: [Email Address]
Portfolio: [Portfolio Link]
Mẫu thư xin việc giáo viên tiếng Anh
Dear School Director,
I am writing to apply for the English Teacher position at Sunrise Language Center. I hold a bachelor's degree in English Language Teaching and have more than three years of experience teaching teenagers and adult learners.
In my current role, I design lesson plans, assess student progress, provide individual feedback, and organize speaking activities. During the last academic year, 85% of my examination-preparation students achieved or exceeded their target scores.
My teaching approach focuses on active participation and practical communication. I use real-life situations, games, group discussions, and digital resources to make lessons engaging while ensuring that students develop a solid foundation in grammar and vocabulary.
I am particularly impressed by your center's learner-centered teaching philosophy. I believe my enthusiasm, patience, and ability to adapt lessons to different learning levels would make me a valuable member of your academic team.
I would welcome the opportunity to discuss my teaching experience and demonstrate a sample lesson. Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Hoang Lan Anh
Phone: [Phone Number]
Email: [Email Address]
Mẫu thư xin việc làm từ xa
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Remote Content Writer position at Digital World. I have four years of experience creating website articles, product descriptions, social media content, and SEO-focused blog posts.
In my current freelance role, I research and produce approximately 30 long-form articles each month for clients in technology, education, and lifestyle. Several of my articles have reached the first page of Google for their target keywords and generated consistent organic traffic.
I am experienced in keyword research, content planning, WordPress, basic image editing, and SEO optimization. I am also comfortable using project management and communication platforms such as Slack, Trello, and Google Workspace.
Working remotely has strengthened my discipline, communication, and time-management skills. I provide regular progress updates, meet deadlines, and ask questions early instead of waiting until five minutes before the deadline to announce that "something unexpected happened."
I would be pleased to complete a writing test or provide additional samples. Thank you for considering my application.
Sincerely,
Dang Kim Ngan
Phone: [Phone Number]
Email: [Email Address]
Portfolio: [Portfolio Link]
Mẫu thư xin việc chung cho nhiều ngành nghề
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the [Position]position at [Company Name], as advertised on [Website or Recruitment Platform] . With [Number]years of experience in [Industry or Professional Field], I have developed strong skills in [Skill 1], [Skill 2], and [Skill 3] .
In my current or previous position at [Previous Company], I was responsible for [Main Responsibility] . One of my key achievements was [Specific Achievement], which resulted in [Measurable Result] .
I am particularly interested in joining [Company Name] because [Specific Reason Related to the Company, Product, Culture, or Mission] . I believe my experience in [Relevant Area] and my ability to [Relevant Strength] would allow me to contribute effectively to your team.
I am a responsible, adaptable, and results-oriented professional who is always willing to learn. I would welcome the opportunity to discuss how my qualifications match the requirements of this position.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.
Best regards,
[Full Name]
Phone: [Phone Number]
Email: [Email Address]
Portfolio or LinkedIn: [Link]
Một số lỗi cần tránh khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Không nên gửi một lá thư giống hệt nhau cho tất cả công ty. Nhà tuyển dụng thường nhận ra ngay kiểu thư "rải CV khắp nhân gian, nơi nào gọi thì nơi đó là chân ái".
Hãy tránh những lỗi sau:
Viết sai tên công ty hoặc tên vị trí
Dùng sai tên người nhận
Thư dài hơn một trang
Chép lại toàn bộ nội dung trong CV
Chỉ nói mình muốn nhận được gì mà không nói mình có thể đóng góp gì
Dùng những câu chung chung như "I am the best candidate"
Đưa ra thành tích nhưng không có ví dụ hoặc số liệu
Sử dụng địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp
Quên đính kèm CV, portfolio hoặc chứng chỉ được yêu cầu
Gửi thư mà chưa kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Một thư xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả thường chỉ dài khoảng 250–400 từ. Nội dung cần được điều chỉnh theo từng vị trí, tập trung vào thành tích liên quan và kết thúc bằng lời đề nghị phỏng vấn rõ ràng. Chỉ cần đúng trọng tâm, chân thành và chuyên nghiệp, lá thư của bạn đã có thể nổi bật hơn rất nhiều giữa "biển CV" của nhà tuyển dụng.
Chỉnh sửa cuối: