Vi phạm hợp đồng và 4 cách xử lý hiệu quả cho doanh nghiệp

​

Vi phạm hợp đồng đôi khi trở thành một thách thức đáng kể trong quá trình hình thành và duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Việc xây dựng và quản lý các hợp đồng không chỉ là nền tảng của sự tương tác thương mại mà còn là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tính công bằng và bền vững.

Đối diện với thực tế hiện nay, không phải tất cả các đối tác đều tuân thủ đầy đủ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. Sự xuất hiện của hình thức sai phạm này không chỉ tạo nên một thách thức pháp lý mà còn đặt ra những vấn đề nghiêm trọng về tính công bằng và bền vững trong kinh doanh.

Giải quyết hiệu quả các trường hợp vi phạm hợp đồng đòi hỏi sự nhận thức sâu sắc và quyết đoán từ phía doanh nghiệp để bảo vệ và giữ vững các quyền lợi, cam kết và uy tín của mình. Bài viết này sẽ trình bày về thách thức của việc đối mặt với vi phạm hợp đồng trong môi trường doanh nghiệp hiện đại và đề xuất các biện pháp xử lý mạnh mẽ nhằm giảm thiểu rủi ro và duy trì tính minh bạch và công bằng trong quan hệ thương mại.

1. Thế nào là vi phạm hợp đồng?

Định nghĩa về vi phạm hợp đồng​

1.1. Tại Việt Nam

Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, thuật ngữ "vi phạm hợp đồng" mặc dù không được định nghĩa cụ thể, nhưng có thể hiểu đơn giản là các hành vi không tuân thủ hoặc không thực hiện đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng, từ đó có thể phát sinh nghĩa vụ pháp lý. Bộ Luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại thường được tham chiếu để làm sáng tỏ hơn về khái niệm này.

Vi phạm hợp đồng có thể xảy ra khi một bên không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình, bất kể là một phần hay toàn bộ, như đã được thỏa thuận trong hợp đồng. Các vấn đề liên quan đến việc thể hiện ý định không thực hiện nghĩa vụ hoặc có vẻ không thể thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng cũng thuộc vào tầm quan trọng của vi phạm hợp đồng.

Trong nền hợp pháp Việt Nam, mỗi trường hợp vi phạm hợp đồng đều được xem xét dựa trên các quy định cụ thể của pháp luật và sự hiểu biết sâu sắc về ngữ cảnh kinh doanh và các quy định hợp đồng liên quan. Điều này nhấn mạnh sự đa dạng và phức tạp của việc quản lý vi phạm hợp đồng trong ngữ cảnh pháp lý Việt Nam.

1.2. Trên thế giới

Thuật ngữ "Vi phạm hợp đồng" trên thế giới có sự nhất quán, tuy nhiên, cách áp dụng chế tài đối với bên vi phạm có thể khác nhau. Ở Anh và Hoa Kỳ, vi phạm hợp đồng được định nghĩa là hành vi vi phạm các nghĩa vụ và trách nhiệm thể hiện trên hợp đồng, có thể tạo ra trở ngại cho việc thực hiện hợp đồng của các bên liên quan.

Vi phạm hợp đồng có thể bao gồm việc thực hiện không đúng hoặc không thực hiện đúng các thỏa thuận trong hợp đồng, hoặc cả hai. Bất kỳ hành vi vi phạm nào cũng có thể đưa ra quyền yêu cầu bồi thường từ bên bị ảnh hưởng, ngay cả khi không có thiệt hại về tài sản hay uy tín.

Ngược lại, hệ thống pháp luật ở Pháp hiểu rộng hơn về vi phạm hợp đồng, bao gồm không chỉ việc không tuân thủ các nghĩa vụ mà còn việc thực hiện chậm trễ hay không đầy đủ trách nhiệm, cũng như vi phạm các nghĩa vụ phụ hay nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng.

Khi có hành vi vi phạm xảy ra, bên bị ảnh hưởng có quyền đầu tiên yêu cầu bên vi phạm thực hiện hoặc hủy bỏ hợp đồng. Quyết định giữa việc buộc thực hiện hợp đồng và chế tài hủy hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại phụ thuộc vào tình hình cụ thể, nhưng một khi đã lựa chọn hủy bỏ hợp đồng và bồi thường, không thể quay lại chế tài buộc thực hiện hợp đồng.

2. Các trường hợp vi phạm hợp đồng phổ biến

2.1. Vi phạm hợp đồng do chủ thể giao kết hợp đồng

Chủ thể giao kết vi phạm hợp đồng​

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng vi phạm hợp đồng từ chủ thể giao kết hợp đồng, trong đó một số điểm quan trọng cần được đặc biệt chú ý.

Một trong những nguyên nhân quan trọng là khi chủ thể này không thực hiện đúng các nghĩa vụ và trách nhiệm mà họ đã cam kết trong hợp đồng mà không có lý do chính đáng. Điều này có thể xuất phát từ sự thiếu chuyên nghiệp, không quản lý tài chính hiệu quả, hoặc thậm chí là ý định thiếu minh bạch và trung thực trong quá trình giao kết hợp đồng.

Một phần khác của tình trạng này là khi chủ thể nhận thức rằng hợp đồng không khả thi hoặc không mang lại lợi ích cho họ. Trong tình huống này, họ có thể chủ động bỏ qua trách nhiệm và nghĩa vụ của mình mà không xem xét các phương thức giải quyết hợp lý hay thông báo trước đối tác.

Đặc biệt, khi chủ thể giao kết hợp đồng không chỉ vi phạm nghĩa vụ mà còn có ý định thu lợi ích cá nhân mà không đảm bảo trách nhiệm với cam kết đã đưa ra, hành động này không chỉ gây mất lòng tin từ đối tác mà còn tạo nên sự mất uy tín và trách nhiệm trong cộng đồng kinh doanh. Điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ kinh doanh và danh tiếng của chủ thể, đặt họ vào vị thế khó khăn trong cộng đồng doanh nghiệp rộng lớn.

2.2. Vi phạm hợp đồng khi giao kết, thực hiện hợp đồng

Vi phạm hợp đồng khi thực hiện giao kết​

• Chủ thể ký kết hợp đồng chủ thể ký kết hợp đồng có thể không có đủ năng lực hành vi theo quy định của pháp luật hoặc không đủ thẩm quyền để thực hiện giao kết dẫn đến việc hợp đồng trở nên vô hiệu và yêu cầu một quy trình pháp lý để giải quyết vấn đề này.

• Bản hợp đồng vi phạm về hình thức. Điều này có thể đặt ra thách thức và yêu cầu quy trình sửa đổi hoặc tái giao kết để đảm bảo tính hiệu lực của hợp đồng.

• Đối tượng tham gia vào việc giao kết hợp đồng nằm trong danh sách cấm của pháp luật (liên quan đến các hoạt động bất hợp pháp như buôn bán ma túy, súng) hợp đồng có thể trở nên bất hợp pháp và không có giá trị pháp lý.

• Các đối tượng tham gia vào giao kết hợp đồng bị ép buộc, đe dọa hoặc lừa dối, nguyên tắc của sự tự nguyện, trung thực và bình đẳng trong quá trình đàm phán và giao kết hợp đồng bị vi phạm. Việc này đòi hỏi sự can thiệp pháp lý để bảo vệ quyền lợi và tính công bằng cho đối tượng bị ảnh hưởng.

• Hợp đồng thiếu các nội dung cơ bản theo quy định của Pháp luật có thể trở nên không rõ ràng và dễ dàng dẫn đến tranh chấp. Cần phải có các biện pháp sửa đổi hoặc bổ sung để đảm bảo tính đầy đủ và hiệu lực của hợp đồng theo quy định của pháp luật.

3. Biện pháp xử lý vi phạm hợp đồng

3.1. Thông qua thương lượng, hòa giải

Thương lượng để giải quyết vi phạm hợp đồng​

Trước khi đưa tranh chấp lên tòa án hoặc áp dụng các biện pháp pháp lý khác, quy trình thương lượng và hòa giải thường được ưu tiên, đặt lên hàng đầu trong chiến lược giải quyết tranh chấp. Điều này không chỉ phản ánh tinh thần hòa bình trong giải quyết bất đồng mà còn thể hiện sự linh hoạt và ý chí hợp tác của các bên liên quan.

Qua cuộc đàm phán khi thương lượng trong trường hợp xảy ra tranh chấp, mục tiêu là đạt được thỏa thuận trung lập và công bằng, giúp mỗi bên cảm thấy hài lòng với kết quả. Trong môi trường thương mại, thương lượng không chỉ giải quyết vấn đề ngay tại thời điểm xảy ra mà còn xem xét những điều khoản hợp đồng có thể điều chỉnh để phản ánh những thay đổi trong tình hình.

Tuy nhiên, nhược điểm của phương án này là phụ thuộc khá nhiều vào thiện chí của các bên, hành vi vi phạm chủ yếu phát sinh từ nguyên nhân khách quan hoặc do hiểu lầm, hiểu không đúng các nội dung được thể hiện trên hợp đồng.

3.2. Thông qua tòa án, trọng tài

Khi các biện pháp thương lượng không thể đạt được sự thỏa thuận, việc đưa vấn đề lên tòa án hoặc sử dụng quy trình trọng tài trở thành bước quan trọng tiếp theo trong hành trình giải quyết vi phạm hợp đồng. Quyết định này không chỉ phản ánh sự phức tạp của vấn đề mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm tính chất, quy mô, và nguyên nhân của vi phạm.

Quy trình đưa tranh chấp lên tòa án là một quá trình chính trị pháp luật nơi mà các bên tham gia vào tranh chấp đưa vấn đề của mình ra xét xử trước một tòa án. Khi các bên vi phạm hợp đồng yêu cầu giải quyết, tòa án sẽ xem xét các bằng chứng, điều khoản hợp đồng, và các quy định pháp luật liên quan để đưa ra quyết định. Quá trình này thường kéo dài và tốn kém, nhưng có thể mang lại sự công bằng và giải quyết cuối cùng.

Trong trường hợp muốn tránh tòa án hoặc tìm kiếm một giải pháp nhanh chóng và linh hoạt hơn, quy trình trọng tài là một lựa chọn. Trọng tài thường là một bên thứ ba độc lập được chọn bởi các bên liên quan để nghe và giải quyết tranh chấp. Quy trình này nhanh chóng hơn so với tòa án và mang lại tính linh hoạt cao trong việc chọn lựa trọng tài và quy tắc thủ tục.

Quyết định giữa việc đưa vấn đề lên tòa án hay sử dụng trọng tài thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như sự phức tạp của vấn đề, mong muốn của các bên liên quan về thời gian và chi phí, cũng như khả năng thương lượng trong quá khứ. Sự hiểu biết sâu sắc về cả hai quy trình này giúp các bên có thể đưa ra quyết định đúng đắn nhất, phản ánh mong muốn của họ về một giải quyết công bằng và hiệu quả.

3.3. Yêu cầu cơ quan điều tra và Viện kiểm sát xem xét khởi tố

Khởi tố để xử lý vi phạm hợp đồng​

Trong những tình huống đặc biệt nghiêm trọng, khi vi phạm hợp đồng đồng thời nảy sinh nghi vấn về hành vi phạm tội, quyết định yêu cầu cơ quan điều tra và Viện Kiểm Sát xem xét khởi tố vụ án hình sự trở thành một lựa chọn chiến lược. Điều này không chỉ là biện pháp cuối cùng mà còn là sự nhấn mạnh vào tính chính thức và trách nhiệm hình sự của các bên liên quan.​

Khởi tố hình sự không chỉ là quyết định phức tạp mà còn là bước quan trọng đối với tính minh bạch và công bằng trong quá trình giải quyết. Nó là cơ hội để xem xét mức độ hợp pháp và cơ sở chứng cứ về việc liệu có đủ căn cứ để áp dụng lý thuyết tội phạm hay không. Điều này đồng nghĩa với việc những người liên quan có thể phải đối mặt với trách nhiệm hình sự và hậu quả pháp lý.

Quyết định yêu cầu cơ quan điều tra và Viện Kiểm Sát xem xét khởi tố không chỉ là để đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn để tăng cường tính công bằng và minh bạch. Đây là biện pháp bảo vệ chính thức của hệ thống pháp luật và tạo cơ hội cho những người bị ảnh hưởng đòi hỏi công bằng và bồi thường.

Tuy nhiên, quyết định này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về hậu quả và tác động đối với tất cả các bên liên quan, đặt ra thách thức về tính nghiêm túc và trách nhiệm trong việc đối diện với vi phạm hợp đồng liên quan đến hành vi phạm tội.

3.4. Đơn phương hủy bỏ/ đình chỉ thực hiện hợp đồng

Cuối cùng, một tùy chọn khác để đối mặt với vi phạm hợp đồng là quyết định đơn phương hủy bỏ hoặc đình chỉ thực hiện hợp đồng. Các điều khoản trong hợp đồng cũng như quy định pháp luật có thể quy định điều kiện và khả năng cho bên bị vi phạm hợp đồng để chấm dứt mối quan hệ.

Hiệu quả của quá trình giải quyết vi phạm hợp đồng đòi hỏi sự linh hoạt và sáng tạo trong việc lựa chọn các biện pháp pháp lý. Doanh nghiệp cần xem xét cẩn thận từng tình huống cụ thể và áp dụng các biện pháp tùy thuộc vào đặc điểm và tình huống cụ thể để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo tính công bằng trong quan hệ kinh doanh của họ.

Bằng cách này, quyết định đơn phương hủy bỏ hoặc đình chịu thực hiện hợp đồng không chỉ là biện pháp bảo vệ quyền lợi của bên bị vi phạm mà còn thể hiện sự chủ động và quyết liệt trong việc duy trì tính minh bạch và công bằng trong môi trường kinh doanh.

4. Kết luận: Tầm quan trọng của việc quản lý vi phạm hợp đồng

Trong bối cảnh của môi trường kinh doanh hiện nay, quản lý vi phạm hợp đồng không chỉ là một thách thức pháp lý mà còn trở thành một khía cạnh quan trọng của chiến lược kinh doanh. Điều này đặt ra một thách thức đối với các doanh nghiệp, đòi hỏi họ phải đảm bảo không chỉ việc bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn duy trì mối quan hệ kinh doanh tích cực và minh bạch.

Trong quá trình giải quyết vi phạm hợp đồng, sự linh hoạt, sáng tạo và sự nhạy bén trong quản lý rủi ro đều là chìa khóa để đạt được giải pháp hiệu quả nhất và bảo vệ tốt nhất cho doanh nghiệp. Việc nhanh chóng nhận diện và xử lý vấn đề không chỉ giúp giảm thiểu thiệt hại mà còn giữ cho doanh nghiệp duy trì tính minh bạch và công bằng trong môi trường kinh doanh đầy biến động ngày nay.

Với tầm quan trọng ngày càng gia tăng của quản lý vi phạm hợp đồng, doanh nghiệp không chỉ trở thành người bảo vệ quyền lợi của mình mà còn là người định hình và duy trì các mối quan hệ kinh doanh bền vững và tích cực trong cộng đồng doanh nghiệp toàn cầu.

Tham khảo thêm các bài viết xung quanh chủ đề Luật doanh nghiệp:

• Các loại hình doanh nghiệp – Phân loại theo Luật doanh nghiệp 2020
  
• Luật doanh nghiệp 2020: Quy định về thủ tục và những lưu ý khi thành lập công ty TNHH
  
• Những thay đổi cần biết về luật doanh nghiệp 2020