Phương pháp quản lý thời gian hiệu quả - Pomodoro. Thời gian là thứ duy nhất công bằng trên đời. Dẫu bạn có là người giàu hay kẻ nghèo thì tất cả chỉ có 24 giờ mỗi ngày. Trong cuộc sống hối hả ngày nay nhiều người luôn than phiền rằng bản thân không có đủ thời gian. Những câu nói rất quen thuộc như kiểu: "Nếu có thời gian thì tôi đã.." Trong khi đó thì lại có rất nhiều người dù bận rộn nhưng vẫn có đủ thời gian để theo đuổi đam mê, làm điều mình thích bên cạnh công việc thường nhật. Có sự khác biệt như vậy hiển nhiên không phải do họ có nhiều thời gian hơn bạn, mà là do họ có phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, giúp họ tăng năng suất làm việc tốt hơn. Do đó họ có nhiều thời gian để tham gia nhiều hoạt động, đam mê khác. Bài viết này sẽ chia sẻ một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn tăng mạnh năng suất làm việc. Đó là phương pháp quản lý thời gian Pomodoro. Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro có nguồn gốc từ nước Ý vào những năm 1980 của thế kỷ 20. Với mô hình đồng hồ quả cà chua và cái tên dễ thương như vậy nhưng phương pháp này quả thật mang lại hiệu quả to lớn cho người áp dụng. Không bàn quá sâu về nguồn gốc phương pháp nữa, chúng ta hãy cùng đi tới các bước để thực hiện Pomodoro nào. Bước 1: Xác định rõ công việc bạn cần hoàn thành. Bước này nghe có vẻ tầm thường và dễ dàng nhưng chớ có bỏ qua bởi đây là bước rất quan trọng. Cuộc sống vốn có rất nhiều vấn đề cần chúng ta giải quyết nhưng hạn chế của bộ não là không thể giải quyết được nhiều việc cùng một lúc. Do đó xác định được công việc bạn cần làm nhất, cần làm ngay là quan trọng. Bởi để thực hiện được các bước tiếp theo của phương pháp, bạn phải chắc chắn dành toàn bộ năng lượng và sự tập trung cho việc đó mà không lan man sang việc khác. Có như vậy phương pháp mới phát huy hiệu quả. Bước 2: Chỉnh báo thức với khoảng thời gian phù hợp, thông thường là khoảng 25 phút. Vì sao lại có con số 25 phút này? Đó là bởi nhiều cuộc nghiên cứu đã chỉ ra rằng, bộ nào chúng ta không được lập trình để tập trung trong một khoảng thời gian quá dài. Và với nhiều cuộc thực nghiệm, họ rút ra được con số 25 phút là thời gian trung bình mà một người có thể tập trung hết sức cho một việc cụ thể. Nếu cố gắng vượt quá 25 phút này thì não sẽ bắt đầu trì trệ và hoạt động kém hiệu quả. Thà là 25 phút siêu tập trung hơn là cả giờ đồng hồ lan man bạn nhỉ? Bước 3: Làm việc cho đến khi hết thời gian, không để ngoại cảnh tác động lên bản thân. Đây là một việc nghe có vẻ dễ nhưng khi thực hiện thì lại không dễ chút nào. Với nhiều bạn trẻ, việc thỉnh thoảng đang làm việc xong lại quen tay lấy điện thoại ra lướt mạng xã hội và thế là.. Công việc kém hiệu quả chứ sao. Do đó, để đảm bảo tập trung trong suốt thời gian thực hiện Pomodoro, bạn nên tắt các thiết bị điện tử, hoặc nếu làm việc trên thiết bị điện tử thì nên tắt các app, thông báo làm bạn xao nhãng khỏi công việc. Bước 4: Khi hoàn thành 1 Pomodoro, bạn có thể nghỉ ngơi trong 5 phút. Tất nhiên là "có lúc làm thì phải có mươi phút nghỉ" nhưng chúng ta chỉ nên nghỉ 5 phút thôi bạn à. Trong 5 phút này bạn nên tận hưởng, làm mới tinh thần, ăn nhẹ, thư giãn nhẹ hay thiền định một chút. Sau khi đã có một tinh thần thoải mái, hãy sẵn sàng để trở lại làm việc và chiến tiếp với chu kỳ Pomodoro tiếp theo! Bước 5: Sau 4 chu kỳ Pomodoro, bạn sẽ có một khoảng nghỉ ngơi dài hơn với thời gian từ 10 cho đến 30 phút tùy vào tình trạng mỗi người. Khoảng thời gian nghỉ này là cần thiết để não và cơ thể của bạn lấy lại sức sống và tinh thần. Đây tuy là khoảng thời gian nghỉ ngơi nhưng cũng vô cùng cần thiết bởi nó cho phép chúng ta có thời gian thẩm thấu những gì đã học được trong suốt quá trình học tập với Pomodoro. Tổng quát lại, phương pháp này hướng tới việc phát huy hết tiềm năng con người qua việc phân bổ thời gian làm việc và nghỉ ngơi hợp lý, nhờ vậy mà phương pháp mang lại rất nhiều lợi ích cho người áp dụng. Một số lợi ích về công việc có thể kể đến của phương pháp Pomodoro là: - Tăng hiệu suất làm việc, giảm đáng kể thời gian bị xao nhãng của bạn. - Bạn có khả năng kiểm soát thời gian và tối ưu mọi công việc. Bởi đơn giản giờ đây bạn chỉ làm một việc duy nhất. - Tăng khả năng hoàn thành được nhiều việc trong một khoảng thời gian hạn chế, giúp bạn bứt phá bản thân khỏi những giới hạn. Một số lợi ích về cuộc sống mà Pomodoro đem lại là: - Giúp bạn tạo thói quen tận dụng thời gian một cách tốt nhất. Do đó bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để dành cho đam mê và người thân. - Tăng hiệu suất, giảm căng thẳng cho bạn bởi thời gian nghỉ ngơi phù hợp. Hy vọng sau bài viết, các bạn có thể áp dụng được phương pháp quản lý thời gian Pomodoro này vào công việc, học tập và cuộc sống. Chúc các bạn có một trải nghiệm hiệu quả và nhiều niềm vui. Cảm ơn các bạn đã xem bài viết!
