Teamwork như thế nào là hiệu quả? Teamwork là điều không thể thiếu trong công việc hằng ngày Tuy nhiên, đối với các bạn học sinh sinh viên thì teamwork lại là một nỗi ám ảnh kinh hoàng vì kẻ làm người chơi. Các bạn mệt mỏi vì bản thân phải ôm đồm quá nhiều việc trong nhóm? Phát bực vì bản thân nói nhưng chẳng mấy ai quan tâm, để ý, và đưa ra ý kiến? Hay vô vàn các bất đồng quan điểm xảy ra cũng khiến các bạn trở nên ngán ngẫm. Nhưng các bạn ơi, teamwork rất quan trọng vì mai sau khi đi làm chúng ta rất cần đến kĩ năng này nên các bạn hãy cố gắng lên nhé! Và mình cũng đang là sinh viên, cũng trải qua những lần làm việc nhóm không hiệu quả khi phải đối mặt với những con người thầm lặng, họ vào group một cách lẵng lặng, rồi im như ru cho đến khi hoàn thành dự án, và cuối cùng thì họ lặng lẽ nhận điểm mà không chút áy náy. Nhưng rồi mình cũng chiêm nghiệm được một vài kinh nghiệm để làm việc nhóm trở nên oki la hơn (đặc biệt là các bạn học sinh sinh viên không thể làm việc nhóm trực tiếp mà phải làm qua online). Đầu tiên khi làm việc nhóm, các bạn cần phải nói ngay nhiệm vụ cần làm, deadline phải nộp và yêu cầu xung phong nhận nhiệm vụ. Nếu bạn là nhóm trưởng, bạn nên thống nhất với các thành viên rằng nếu ai không xung phong thì bạn sẽ là người trực tiếp chia việc. Bên cạnh đó, việc trưởng nhóm tự phân chia công việc đôi khi sẽ vấp phải sự tranh cãi bất công thì trong trường hợp đó, các bạn nên sử dụng cách random – tức là sử dụng web hay phần mềm nào đó để random chia việc. Điều thứ 2, các bạn trưởng nhóm nên đưa ra deadline cho mỗi phần công việc của các thành viên để tránh việc làm chậm trễ thời gian của cả nhóm. Sau khi phân chia công việc xong, các bạn nên ghi ra rõ ràng "Ai – làm việc gì- deadline" và gửi lên group nhóm để mọi người được rõ nhiệm vụ, tránh việc làm lộn xộn và đặc biệt là tránh được các trường hợp biếng làm, làm sai hay đổ lỗi cho nhóm, gây ảnh hưởng đến nhóm. Điều thứ 3, đề nghị các thành viên nộp bản nội dung thuyết trình cần phải trình bày ra word, có ví dụ, ghi nguồn và hình minh họa. Vì việc làm này có thể giúp các thành viên trong nhóm nắm được thông tin chính, tránh mất thời gian trong việc rút gọn, chọn lọc thông tin và trình bày nội dung trên powerpoint. Đồng thời, các bạn nhận nhiệm vụ thuyết trình sẽ có thêm thông tin để chuẩn bị tốt hơn, kĩ hơn. Điều thứ 4, các bạn nhóm trưởng hay 1 thành viên nào đó tốt nhất nên tổng hợp các nội dung thành 1 file chung rồi gửi lên nhóm và yêu cầu mọi người cho ý kiến. Nếu bất đồng ý kiến, các bạn nên yêu cầu các thành viên đưa ra các ý kiến rõ ràng, nội dung tìm kiếm được để phản bác, tranh luận và sau đó, vote theo số đông để thống nhất nội dung. Điều thứ 5, Các bạn làm powerpoint cũng nên gửi file lên nhóm để mọi người cùng đưa ra ý kiến và bản thân cũng nêu lên được ý tưởng của mình, tạo sự kết nối thống nhất với các thành viên nhận nhiệm vụ thuyết trình. Song, cũng cần chuyển bản powerpoint sang bản pdf để tránh các trường hợp không gửi được file powerpoint, lỗi font, lỗi hiệu ứng gì đó thì bản pdf sẽ làm bản thay thế (bản pdf tuy không có hiệu ứng nhưng sẽ có một vài giảng viên chấp nhận cho sinh viên sử dụng để thay thế) và bản pdf hoặc word sẽ cực kì hữu ích góp phần ghi điểm với giáo viên khi bạn gửi riêng cho họ hoặc in ra để thầy cô có thể dễ dàng, thuận tiện xem xét kĩ bài của nhóm hơn. Cuối cùng, trưởng nhóm và cả nhóm cùng xem qua nội dung bài đã hoàn thành để thuận tiện cho việc giáo viên random chọn người hỏi. Sau đó thống nhất nội dung và nộp bài (chắc rằng mọi sai sót đã được mọi người xem xét, sửa chữa). Nên nộp bài sớm hơn deadline của giáo viên đưa ra khoảng 1, 2 ngày để có thêm thời gian để xin ý kiến giáo viên, phát hiện lỗi và khắc phục. *Lưu ý: Khi random nên quay video lại, ghi, chụp các bản phân công, deadline để nếu có kiện cáo gì thì sẽ coi đó là hình ảnh minh chứng thành viên đó có thật sự tham gia vào việc làm nhóm hay không. Đó là một vài bí quyết mà mình đã nhận được, giúp mình dễ dàng làm việc nhóm hơn. Tuy vẫn còn một vài trường hợp làm qua loa cho xong chuyện hay cố tình không tham gia hội ý thì bản thân mình vẫn nhận được sự hỗ trợ rất nhiều từ các thành viên khác và mọi dự án, công việc nhóm của mình trộm vía đều hoàn thành tốt và đúng thời hạn. Và mong rằng những chia sẻ của mình cũng sẽ giúp các bạn học sinh sinh viên dễ dàng trong việc làm nhóm hơn.
