Kick off là gì? Cách lên kế hoạch cho buổi họp kick off hiệu quả

Kick off là thuật ngữ khá quen thuộc với những người làm trong ngành Marketing nói riêng và nhân viên doanh nghiệp nói chung. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu tường tận thuật ngữ này cũng như cách lên kế hoạch để cuộc họp diễn ra suôn sẻ và đáp ứng đúng mục tiêu đề ra.

Họp kick off là gì?

Cuộc họp khởi động (kick off) là một buổi họp ban đầu được tổ chức để khởi đầu một dự án hoặc một nhiệm vụ cụ thể. Trong buổi họp này, các thành viên của nhóm dự án hoặc các bên liên quan sẽ tụ họp để thảo luận về mục tiêu, phạm vi, kế hoạch và các yếu tố khác liên quan đến việc bắt đầu dự án. Mục đích của cuộc họp khởi động là đồng nhất tất cả các bên liên quan, xác định rõ vai trò và trách nhiệm, và đặt ra cơ sở cho việc tiến triển của dự án.

Họp kick off trước khi bắt đầu dự án mới​

Cách lên kế hoạch kick off meeting hiệu quả

Cách lên kế hoạch cho buổi họp khởi động dự án hiệu quả bao gồm các bước sau:

1. Xác định mục tiêu và mục đích: Đặt ra các câu hỏi để xác định rõ mục tiêu và mục đích của buổi họp khởi động. Cân nhắc vấn đề cụ thể cần giải quyết, người tham gia, và kết quả cụ thể cần đạt được sau buổi họp.
   
2. Lập kế hoạch cho buổi họp: Xác định thời gian phù hợp, phân chia nội dung, chuẩn bị agenda chi tiết và xác định rủi ro tiềm ẩn. Một kế hoạch cụ thể và chi tiết sẽ giúp buổi họp diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
   
3. Chọn địa điểm và thời gian phù hợp: Chọn địa điểm và thời gian phù hợp với quy mô và tính chất của buổi họp, đảm bảo không gian và không trùng lịch với các sự kiện khác.
   
4. Thực hiện cuộc họp: Dẫn dắt buổi họp theo kế hoạch đã lập, đảm bảo rằng mục tiêu và mục đích được đạt được. Khuyến khích sự thảo luận và hợp tác từ tất cả các thành viên tham gia.
   
5. Đánh giá và cập nhật: Sau buổi họp, đánh giá hiệu quả của cuộc họp và cập nhật kế hoạch nếu cần thiết để cải thiện trong tương lai.

Việc thực hiện các bước này sẽ giúp đảm bảo một buổi họp khởi động dự án hiệu quả và thành công.

Để xem thêm thông tin về kick off, bạn hãy nhấp vào đây: Kick off là gì? 8 bước tổ chức cuộc họp kick off hiệu quả