[linhshawn]

Ngoài cách Copy - paste thông thông thường khi sử dụng Excel, trong một số trường hợp chúng ta chỉ cần lấy 1 phần của dữ liệu ban đầu, ví dụ như chỉ lấy số liệu, công thức, định dạng..

Bài viết này giới thiệu một số chức năng paste dữ liệu đặc biệt trong excel:

1. Copy paste thông thường:

Là biểu tượng đầu tiên khi click chuột phải, cách này sẽ cho kết quả như ấn Ctrl + V thông thường.

2. Dán số liệu - dạng số chứ không phải công thức.

Nếu chỉ muốn lấy kết quả của 1 công thức tính dán ra ô khác, ta chọn biểu tượng thứ 2:

Kết quả cho ra sẽ như sau:

Kết quả nhận được chỉ là dữ liệu không có định dạng, bên cạnh đó giá trị thành tiền tính bằng công thức Đơn giá x Số lượng lúc này chỉ còn là 1 số. Tức là kết quả Thành tiền sẽ không thay đổi kể cả khi số liệu Đơn giá hoặc Số lượng thay đổi.

3. Dán công thức:

Tương tự, nếu chỉ muốn công thức tính của 1 ô dán ra ô khác, ta chọn biểu tượng thứ 3:

Kết quả nhận được vẫn hiển thị là một số, nhưng khi chọn ô đó ta thấy công thức tính, tức là kết quả Thành tiền sẽ thay đổi nếu số liệu Đơn giá hoặc Số lượng thay đổi.

4. Chuyển dữ liệu từ hàng ngang thành hàng dọc và ngược lại.

Nếu muốn chuyển dữ liệu từ hàng ngang thành hàng dọc và ngược lại, ta click chuột phải và chọn biểu tượng thứ 4:

Kết quả nhận được sẽ như sau:

5. Dán định dạng.

Nếu chỉ muốn lấy định dạng của 1 ô, bao gồm màu, viền kẻ, kiểu và kích cỡ chữ, loại dữ liệu (Số, ngày tháng) dán ra ô khác, ta chọn biểu tượng thứ 5:

6. Dán địa chỉ, kết quả bằng ô ban đầu:

Muốn dùng chức năng này, ta click chuột phải và chọn biểu tượng cuối cùng:

Kết quả nhận được sẽ như sau:

Kết quả nhận được vẫn hiểu thị nội dung của ô ban đầu, nhưng chi tiết của ô sẽ là 1 công thức = [ô copy] .

Trên đây là một số cách dán dữ liệu đặc biệt, ngoài ra ta còn có thể kết hợp các cách này bảng cách chọn trong phần sau:

Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn học tập và làm việc hiệu quả hơn khi sử dụng Excel.

Tham khảo thêm: [Excel] Một Số Công Thức Excel Cơ Bản

Tham khảo thêm: [Excel] Hàm Tham Chiếu VLOOKUP Trong Excel

Tham khảo thêm: [Excel] Hàm Điều Kiện IF