[Swaka Nguyệt Lam]

Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS) là gì?

Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) giúp các công ty tổ chức ứng viên cho các mục đích tuyển dụng và tuyển dụng. Các hệ thống này cho phép các doanh nghiệp thu thập thông tin, sắp xếp các khách hàng tiềm năng dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng, đồng thời lọc các ứng viên.

Hơn 90% trong số 500 Công ty trong danh sách Fortune hiện đang sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên. Trong khi các hệ thống này rất tuyệt vời để lưu trữ thông tin ứng viên, các hệ thống ATS tốt nhất có thể theo dõi tất cả các thông tin liên lạc với ứng viên. Điều này giúp dễ dàng tìm kiếm và lọc hồ sơ cũng như các thông tin ứng viên khác, giảm thời gian điền và đảm bảo các công ty có được những ứng viên tốt nhất cho vị trí.

Bạn có đang tự hỏi "làm thế nào một hệ thống theo dõi ứng viên hỗ trợ một nhà quản lý nhân sự?" Tìm hiểu thêm về những gì doanh nghiệp có thể làm với hệ thống ATS phù hợp.

Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) hoạt động như thế nào?

Hệ thống theo dõi ứng viên dành cho nhà tuyển dụng đơn giản hóa quy trình tuyển dụng bằng cách sử dụng trí thông minh tự động để sàng lọc những ứng viên tốt nhất, chất lượng nhất. Vì nhiều vị trí mở có thể thu hút hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn ứng viên mà không có đủ trình độ chuyên môn cần thiết, điều này giúp tiết kiệm thời gian cho các công ty và nhà tuyển dụng mà nếu không sẽ phải bỏ ra những ứng viên này theo cách thủ công.

Các ứng viên đang tìm kiếm các quy trình ứng dụng dễ dàng và thân thiện với người dùng. Hệ thống theo dõi ứng viên tốt nhất cho phép mọi người dễ dàng ứng tuyển vào vị trí thông qua bất kỳ thiết bị nào mà không cần đăng nhập. Điều này có nghĩa là các công ty được hưởng lợi từ lượng ứng viên lớn hơn, sau đó có thể được xếp hạng tự động dựa trên kỹ năng và kinh nghiệm.

Trong quá trình tuyển dụng, hệ thống theo dõi ứng viên cho phép người dùng gửi phản hồi và ghi chú về ứng viên một cách dễ dàng. Một số hệ thống này cho phép cộng tác từ thiết bị di động, giúp các nhà tuyển dụng bận rộn và người quản lý tuyển dụng dễ dàng.

Các hệ thống theo dõi ứng viên tốt nhất sử dụng công nghệ mới nhất, chẳng hạn như xử lý ngôn ngữ tự nhiên và trí tuệ nhân tạo, để sàng lọc và sắp xếp hồ sơ của ứng viên. Các hệ thống này quét sơ yếu lý lịch, tìm kiếm các kết quả phù hợp từ khóa và sử dụng các thuật toán khác để phân tích dữ liệu.

Nhiều hệ thống theo dõi ứng viên cũng tích hợp với bảng việc làm, hợp lý hóa các tin tuyển dụng.

Lợi ích của hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)

Có rất nhiều lợi ích của việc theo dõi ứng viên ATS và bạn có thể thấy các chỉ số như thời gian, chi phí và chất lượng ứng viên được cải thiện. Lên lịch phỏng vấn rất dễ dàng, với các email tự động cho phép ứng viên chọn thời gian phù hợp với cả người quản lý tuyển dụng và chính họ.

Hệ thống theo dõi ứng viên cũng có thể cho phép các nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng xem tất cả thông tin và số liệu họ cần chỉ bằng một cú nhấp chuột. Các hệ thống tốt nhất bao gồm bảng điều khiển mạnh mẽ, thân thiện với người dùng và quy trình làm việc có thể định cấu hình, bao gồm các chỉ số hiệu suất chính và điểm chuẩn của ngành.

Dấu hiệu Doanh nghiệp cần một hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)

Mặc dù các công ty thuộc mọi quy mô đều có thể sử dụng hệ thống theo dõi người nộp đơn, nhưng chúng đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng nhân viên cho các vị trí khác nhau hoặc những công ty có xu hướng nhận được số lượng lớn ứng viên cho mỗi vị trí.

Các doanh nghiệp có thể thấy ROI đáng kể với hệ thống theo dõi người nộp đơn nếu họ sàng lọc hơn 1000 hồ sơ hàng năm. Họ cũng sẽ được hưởng lợi từ hệ thống theo dõi ATS nếu họ có một quy trình tuyển dụng dài và phức tạp hoặc gặp vấn đề với việc tuyển dụng và quản lý của họ.

Hệ thống theo dõi ứng viên có thể giảm đáng kể thời gian điền. Điều này có nghĩa là các công ty gặp khó khăn trong việc quản lý khối lượng công việc liên quan đến lượng lớn ứng viên sẽ nhận thấy quy trình sắp xếp hợp lý hiệu quả hơn nhiều.

Bắt đầu sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) ngay hôm nay

Tuyển dụng nhân tài mới cho doanh nghiệp của bạn có thể là một thách thức lớn và bạn muốn chắc chắn rằng mình đã chọn đúng. Có một hệ thống theo dõi ứng viên trực tuyến có thể giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và tiết kiệm cho nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng một lượng lớn căng thẳng. Hệ thống theo dõi ứng viên có thể biến đổi cách doanh nghiệp của bạn xử lý việc tuyển dụng và giúp bạn tìm kiếm những bổ sung mới hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.