[tradao000002]

Hồi trước mình nghĩ chỉ có mình mình làm trò kỳ quặc như vậy mà sau khi hỏi ra mới biết cũng nhiều người giống mình phết. Trò này khá tiện do thay vì phải mở note trên lap hoặc điện thoại hoặc ghi vào giấy xong biến mất tiêu thì gửi qua Messenger hoặc Zalo sẽ dễ dàng truy cập trên nhiều thiết bị hơn. Tuy nhiên điểm hạn chế của Zalo là thỉnh thoảng nó sẽ TỰ ĐỘNG XÓA TIN NHẮN CŨ. Messenger thì chỉ gửi được text hoặc file nhỏ hơn 5MB thôi nói chung là khá xỉu. Mà riêng với Messenger gửi ảnh qua còn vỡ tùm lum aisshhhh chếc tịt. Gần đây mình mới phát hiện ra Telegram gửi file vô cũng ok, còn có mấy bot aka trợ lý ảo được sinh ra dành riêng cho việc lưu trữ như kiểu SaveDay Bot hoặc File to Bot. Không biết mọi người có cách nào cũng hay hay để lưu trữ file mà tìm kiếm dễ dàng hơn không? Cùng share nhé

 

[Mạnh Thăng]

Ngày trước thì mình cũng nghĩ là, họa điên mới làm chuyện tự kỷ đó. Thế nhưng sau này, khi vô tình phát hiện ra đứa bạn cùng phòng dùng cách này để lưu trữ tài liệu, thông tin quan trọng thì mình đã hiểu ra là, oh, cũng hay đấy chứ. Và thế là từ đấy, mình tự hình thành thói quen lưu trữ tài liệu quan trọng vào trong mess của chính mình, đơn giản bởi vì gửi vào đấy sẽ rất dễ tìm lại, do mình biết mình gửi lúc nào. Mà tiện lợi hơn thì, trong bản thân messenger cũng đã có chức năng coi những file hình ảnh tệp tin hay đường dẫn đã gửi vào đó, khi nhìn vào rất dễ tìm ra thư mực cần tìm. Với lại lâu lâu tự kỷ thu âm một bài hát rồi gửi vào đấy, buồn buồn lấy ra nghe lại cũng hay mờ

 

[Nevertalkname]

Tôi thì giả sử gửi đường link về trang web cần thiết nào đó hoặc là muốn lưu một bài viết nào trên facebook thì thôi thường chọn gửi qua messenger đến tài khoản dự phòng của mình. Nhưng với những tài liệu quan trọng thì tôi vẫn chọn lưu bằng file word hay file txt ở trong máy tính hoặc là chụp ảnh rồi gửi qua một email khác (nếu là tài liệu viết tay). Ngoài ra tôi cũng lưu thêm một bản nữa trên gg drive hay mediafire để đề phòng máy bị hỏng phải format lại.

 

[Tuyettuyetlanlan]

Mình thì chia ra tùm lum hết trơn hà tùy theo nội dung với tùy theo chủ đề mình sẽ để riêng ra từng trang mạng xã hội để lưu giữ. Nhật ký ảnh của mình thì đăng Facebook. Facebook thì mình thấy nó không có xóa ảnh nhưng mà mạng xã hội thì tính riêng tư không cao nhé những tấm ảnh chụp hình đơn giản không có gì phải giấu thì mình cứ đăng mà thôi thường thì mình sẽ chọn chế độ bạn bè hoặc riêng tư đa số ảnh mình chụp thì chụp chung với bạn bè không lấy thì gia đình hoặc đơn giản chỉ là chụp phong cảnh mà thôi.

Tài liệu quan trọng có thể cần sử dụng trong vòng một năm thì mình sẽ lưu lại trong điện thoại để tiện sử dụng. Còn những tài liệu chỉ mang tính cất trữ không biết khi nào mới đụng tới thì mình gửi qua email. Mình có tới mấy cái email lận có một cái email mình chả nhớ mật khẩu cũng chả vô được mình dùng email đang xài gửi tin nhắn qua email đó.

Còn cái nào cực kỳ quan trọng không thể mất được thì một bản trong điện thoại một bản qua Gmail và một bản ở drive.

 

[Viemnser]

Mình cũng như bạn Mạnh Thăng, quen tay gửi giấy tờ, link với ảnh cho chính mình luôn. Còn vụ Zalo tự mất tin cũ thì chủ thớt thử xem lại mục My Documents (trước là "Cloud của tôi") nha, mình nhớ từ 2024 dung lượng miễn phí bị giảm còn 500MB, đầy rồi thì ảnh, file gửi sau chỉ được lưu tạm một thời gian rồi mất. Giờ mình dồn qua Saved Messages (Tin nhắn đã lưu) của Telegram, có 2 mẹo nhỏ:

- Gõ kèm hashtag kiểu #hoadon, #congviec, sau bấm vào hashtag là lọc ra hết.

- Ảnh muốn giữ nét thì gửi dạng file, file tới 2GB vẫn gửi được.

Có điều file quan trọng mình vẫn để thêm một bản trên Drive cho chắc. Với lại đừng lưu mật khẩu hay mã OTP ở mấy chỗ này nha, lỡ mất máy hay lộ nick là toang.

 

[dollarupload39]

Chiêu dùng Gmail (gửi email cho chính mình) để lưu trữ tài liệu, hình ảnh thực sự là một "mẹo" vô cùng thông minh mà nhiều người hay bỏ quên! Đúng như bạn nói, ưu điểm lớn nhất của cách này là ảnh giữ nguyên vẹn độ phân giải, không bị bóp méo hay vỡ nét như Messenger, lại chẳng lo bị Zalo "âm thầm" xóa file sau một thời gian.

Hơn nữa, hệ thống tìm kiếm của Gmail siêu đỉnh nhờ các bộ lọc thông minh theo từ khóa, ngày tháng hay định dạng file. Tuy nhiên, để tối ưu hóa cách này hơn nữa, bạn có thể áp dụng thêm vài "tuyệt chiêu" sau:​

Đặt tiêu đề email có chủ đích: Thay vì để trống, hãy đính kèm từ khóa dễ nhớ vào tiêu đề (ví dụ: #Tailieu #Huoctap #AnhDep ). Khi cần tìm, chỉ cần gõ từ khóa kèm dấu # là ra ngay lập tức.​

Tận dụng tính năng Nhãn (Labels) và Bộ lọc (Filters): Tạo các nhãn riêng biệt như "Học tập", "Giải trí", "Công việc" và thiết lập bộ lọc tự động gán nhãn cho email gửi từ chính bạn để kho lưu trữ trông gọn gàng như một cơ sở dữ liệu thu nhỏ.​

Kết hợp Google Drive: Với các tệp dung lượng quá lớn vượt mức giới hạn đính kèm của Gmail, bạn có thể tải lên Google Drive rồi gửi link kèm ảnh vào email, vừa nhẹ hòm thư vừa dễ quản lý.​

Quả thực, tự gửi email cho chính mình là một giải pháp vừa an toàn, vừa bảo mật lại tiện lợi trên mọi thiết bị. Bạn thường phân loại các email tự gửi này theo chủ đề nào để lúc tìm kiếm không bị lẫn lộn?​