Những phần mềm hay mà dân không chuyên IT nên biết

Trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão hiện nay, không cần là dân IT "xịn" thì bạn mới dùng máy tính hiệu quả. Ngược lại, chính những người không chuyên, nhưng biết dùng đúng phần mềm, đúng công cụ sẽ làm việc, học tập nhanh hơn và thông minh hơn rất nhiều.

Là một người không học chuyên ngành công nghệ nhưng thường xuyên làm việc với máy tính, mình muốn chia sẻ một vài phần mềm đơn giản, miễn phí hoặc rất nhẹ, nhưng cực kỳ hữu ích mà ai cũng nên biết dùng – dù là học sinh, sinh viên hay nhân viên văn phòng.



1. Notion – Quản lý công việc, ghi chú, lập kế hoạch

Dùng để: Ghi chú, lập kế hoạch, quản lý lịch trình, viết nhật ký, làm wiki cá nhân..

=> Không phải ai cũng giỏi tổ chức, nhưng nếu bạn muốn bắt đầu quản lý cuộc sống gọn gàng hơn, Notion là ứng dụng "thần thánh" giúp bạn sắp xếp mọi thứ theo cách riêng.

Giao diện kéo – thả dễ dùng, có thể tạo checklist, bảng lịch, sổ tay học tập, bảng quản lý dự án cá nhân.

Dùng được trên điện thoại, máy tính. Đồng bộ đám mây.

Phù hợp với: Học sinh, sinh viên, người đi làm, người thích lên kế hoạch.





2. Canva – Thiết kế đẹp mà không cần biết Photoshop

Dùng để: Làm ảnh đăng mạng xã hội, CV, slide, poster, bài thuyết trình, thiệp mời..

=> Bạn không cần biết thiết kế mới làm được ảnh đẹp. Canva là cứu tinh cho những ai "gà mờ" đồ họa.

• Có sẵn hàng nghìn mẫu thiết kế miễn phí
  
• Kéo thả đơn giản, dễ dùng
  
• Có tiếng Việt, giao diện thân thiện
  
• Có cả bản web và app điện thoại

Phù hợp với: Học sinh làm bài thuyết trình, sinh viên làm CV, người kinh doanh online.





3. Foxit Reader – Đọc file PDF nhẹ và nhanh

Dùng để: Mở và đọc các tài liệu PDF, điền form, ký tên điện tử..

=> Thay vì nặng nề như Adobe Reader, Foxit Reader nhẹ hơn nhiều, cài vào là chạy vù vù.

• Có thể chèn chữ ký, điền biểu mẫu, highlight..
  
• Hỗ trợ tiếng Việt, miễn phí sử dụng cơ bản
  
• Không ngốn RAM

Phù hợp với: Mọi đối tượng hay đọc tài liệu PDF, nhất là học sinh – sinh viên.



4. OBS Studio – Quay màn hình, livestream miễn phí, không watermark

Dùng để: Quay video màn hình (học tập, làm video hướng dẫn), livestream lên YouTube, Facebook..

=> Nếu bạn từng loay hoay tìm cách quay video không bị dính logo, OBS là lựa chọn số 1.

• Hoàn toàn miễn phí, mã nguồn mở
  
• Quay được nhiều định dạng, không giới hạn thời gian
  
• Có thể vừa quay vừa thu âm giọng nói
  
• Cấu hình đơn giản, nhẹ hơn tưởng tượng

Phù hợp với: Giáo viên, học sinh học online, người tạo nội dung, streamer nghiệp dư.

5. Everything – Tìm kiếm file siêu nhanh trên máy tính

Dùng để: Tìm kiếm mọi file cực nhanh trên máy tính Windows

=> Máy bạn có hàng trăm thư mục, hàng ngàn tệp? Windows Search tìm cả phút không ra? Cài Everything là hết lo!

• Cài vào chưa tới 1 phút
  
• Tìm ra tên file chỉ trong vài giây (gõ tới đâu ra kết quả tới đó)
  
• Dung lượng cực nhẹ
  
• Tìm được cả tên file trong ổ cứng rời, USB

Phù hợp với: Người dùng máy tính Windows thường xuyên lưu trữ tài liệu, ảnh, video, code...

6. CapCut PC – Dựng video dễ dàng, không watermark, miễn phí

Dùng để: Làm video ngắn TikTok, YouTube Shorts, chỉnh sửa video cá nhân đơn giản

=> Ai dùng TikTok đều biết CapCut trên điện thoại, nhưng ít người biết CapCut bản máy tính cực mạnh và dễ dùng.

• Có mẫu dựng sẵn, hiệu ứng chuyển cảnh đẹp
  
• Hỗ trợ AI tách nền, thêm phụ đề tự động
  
• Chạy mượt với máy tầm trung
  
• Không cần kiến thức dựng phim chuyên sâu

Phù hợp với: Người tạo nội dung, học sinh – sinh viên làm video thuyết trình.



7. Google Keep – Ghi chú nhanh, đồng bộ mọi thiết bị

Dùng để: Ghi chú ý tưởng nhanh, danh sách việc cần làm, link cần lưu lại..

=> Thay vì mở Word hay Notepad, bạn có thể dùng Google Keep – như sổ tay kỹ thuật số tiện lợi.

• Tự động lưu, không lo mất file
  
• Có thể chia sẻ cho người khác cùng xem/sửa
  
• Đồng bộ cả máy tính và điện thoại
  
• Có thể ghi chú bằng giọng nói

Phù hợp với: Người hay quên, người bận rộn, học sinh cần ghi chú bài học nhanh.

✅ Kết luận

Bạn không cần phải học lập trình, không cần phải là chuyên viên IT để sử dụng máy tính hiệu quả. Chỉ cần biết những phần mềm cơ bản, dễ dùng, nhẹ máy như trên, bạn đã có thể tiết kiệm thời gian, tăng năng suất học tập và làm việc mỗi ngày.

Nếu bạn đang tìm cách để học/làm thông minh hơn, hãy thử cài vài cái trong danh sách này nhé. Đảm bảo sẽ có ít nhất 1–2 phần mềm làm bạn bất ngờ vì "Ủa sao giờ mình mới biết cái này?"