[Nacilaw]

Trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, kiểu dáng công nghiệp chính là yếu tố tạo nên "bộ mặt" cho sản phẩm, giúp thương hiệu định vị và thu hút người tiêu dùng. Nhưng để được pháp luật công nhận và bảo vệ, doanh nghiệp cần hiểu rõ thời hạn bảo hộ, cách gia hạn hiệu lực, và bí quyết giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh gọn, hiệu quả. Bài viết dưới đây, Nacilaw sẽ chia sẻ chi tiết từng nội dung để bạn nắm rõ.

1. Thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là bao lâu?​

Theo quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực trong 5 năm kể từ ngày nộp đơn.

Điều này đồng nghĩa, ngày nộp đơn được chấp nhận hợp lệ sẽ là ngày bắt đầu tính thời hạn bảo hộ, không phải ngày cấp bằng.

Ví dụ:

Nếu doanh nghiệp nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp vào 01/11/2025, thì văn bằng sẽ có hiệu lực từ 01/11/2025 đến hết 31/10/2030.

Trong khoảng thời gian này, chủ sở hữu được độc quyền khai thác, sử dụng, chuyển nhượng, hoặc cấp phép cho bên thứ ba sử dụng kiểu dáng đó. Đồng thời, có thể yêu cầu xử lý hành vi sao chép, làm giả, sản xuất trái phép sản phẩm có kiểu dáng tương tự.

>> Tìm hiểu thêm: Nacilaw - Đơn vị kiến tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hàng ngàn doanh nghiệp việt

2. Hiệu lực văn bằng có được gia hạn không?​

Câu trả lời là hoàn toàn có thể.
Pháp luật cho phép gia hạn tối đa 2 lần, mỗi lần 5 năm, sau khi thời hạn đầu tiên kết thúc. Như vậy, tổng thời gian bảo hộ có thể lên đến 15 năm kể từ ngày nộp đơn.

​

• Trong 6 tháng trước khi hết hiệu lực, chủ sở hữu cần nộp đơn yêu cầu gia hạn kèm lệ phí.
• Nếu lỡ quá hạn, vẫn có thể nộp muộn trong vòng 6 tháng kể từ ngày hết hạn, nhưng phải nộp thêm phí gia hạn muộn theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT).

Sau khi được chấp nhận, Cục SHTT sẽ ghi nhận việc gia hạn trong Sổ đăng ký quốc gia và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Ngược lại, nếu không thực hiện gia hạn đúng hạn, văn bằng bảo hộ sẽ tự động hết hiệu lực và kiểu dáng sẽ không còn được bảo hộ độc quyền, đồng nghĩa với việc bất kỳ bên nào cũng có thể tự do sử dụng mà không bị coi là vi phạm.

3. Kiểu dáng nào đủ điều kiện bảo hộ đối với kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam?​

Không phải mọi thiết kế đều được pháp luật công nhận là kiểu dáng công nghiệp.
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, để được bảo hộ, kiểu dáng cần đáp ứng đủ ba điều kiện quan trọng sau:

1. Có tính mới – Kiểu dáng chưa từng được công bố hoặc sử dụng công khai trước ngày nộp đơn, dù trong hay ngoài nước.
2. Có tính sáng tạo – Không phải là sự sao chép, bắt chước hay kết hợp đơn giản từ các kiểu dáng đã có sẵn.
3. Có khả năng áp dụng công nghiệp – Kiểu dáng có thể được sản xuất hàng loạt bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công.

Ví dụ kiểu dáng có thể bảo hộ: vỏ điện thoại, bao bì mỹ phẩm, chai nước, xe đạp, bàn ghế, đèn trang trí, v.v.
Không được bảo hộ:

• Hình dáng do yếu tố kỹ thuật bắt buộc phải có;
• Kiểu dáng công trình xây dựng hoặc phần không nhìn thấy trong quá trình sử dụng sản phẩm.

4. Mẹo giúp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được duyệt nhanh​

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng theo những gợi ý sau:

​

Hồ sơ cần có:

• Tờ khai đăng ký theo mẫu của Cục SHTT;
• Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ thể hiện đầy đủ các góc nhìn của kiểu dáng;
• Bản mô tả chi tiết, rõ ràng, thống nhất với hình ảnh;
• Chứng từ nộp lệ phí.

Hồ sơ trình bày càng chính xác, thời gian thẩm định hình thức càng được rút ngắn.

​

Nhiều đơn bị từ chối chỉ vì kiểu dáng đã tồn tại hoặc tương tự với kiểu dáng khác.
Vì vậy, tra cứu khả năng trùng lặp trước khi nộp đơn là bước quan trọng để xác định tính mới và khả năng đăng ký.
Nacilaw cung cấp dịch vụ tra cứu chuyên sâu giúp doanh nghiệp đánh giá trước rủi ro pháp lý và khả năng được cấp bằng.

​

Sau khi nộp đơn, nếu có thông báo sửa đổi, bổ sung hoặc phản đối, cần phản hồi kịp thời, đầy đủ và đúng quy định để tránh kéo dài thời gian thẩm định.

​

Việc ủy quyền cho đơn vị đại diện như Nacilaw giúp doanh nghiệp:

• Soạn hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu;
• Theo dõi tiến độ xử lý tại Cục SHTT;
• Phúc đáp thông báo nhanh chóng, giảm thiểu sai sót;
• Tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.

Thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp kéo dài 5 năm và được phép gia hạn tối đa 2 lần, tổng cộng 15 năm.
Chỉ những kiểu dáng mới, sáng tạo và có khả năng áp dụng công nghiệp mới đủ điều kiện được bảo hộ.
Để đơn đăng ký được duyệt nhanh và hiệu quả, doanh nghiệp cần tra cứu trước – chuẩn bị hồ sơ chuẩn – phản hồi kịp thời, và nên đồng hành cùng chuyên gia pháp lý Nacilaw để được hỗ trợ toàn diện.
Theo dõi Nacilaw tại đây: Công ty TNHH Nacilaw : BAND Page