Slide là gì? Từ Slide trong tiếng Anh có nghĩa là trượt, lướt. Chính vì vậy mà Power Point - một phần mềm của Microsoft được sử dụng để tạo các bài thuyết trình gồm nhiều trang trình chiếu - đã gọi mỗi trang trình chiếu là Slide. Và người sử dụng cũng đã quen gọi việc soạn thảo trình chiếu với Power Point là: Làm slide. Chuẩn bị slide là gì? Các vấn đề thường gặp khi làm slide thuyết trình và cũng chính là những điều chúng ta cần chuẩn bị khi bắt đầu thực hiện một slide, đó là: - Tìm ra Ý tưởng - Chuẩn bị công cụ để thực hiện ý tưởng - Sắp xếp bố cục slide Làm slide như thế nào? Làm slide bao gồm toàn bộ các phần thiết kế slide, để thực hiện ý tưởng 1 cách rõ ràng, hiệu quả. Đầu tiên, khi đã tìm ra ý tưởng, chúng ta cần thực hiện Phân cấp thông tin, nghĩa là: - Đưa nội dung vào slide - Xác định các yếu tố Thông tin - Phân cấp thông tin bằng các công cụ chữ (Kích thước, độ đậm nhạt) và các yếu tố khác - Sắp xếp bố cục - Dàn trang bằng lưới Các yếu tố trên slide thuyết trình bao gồm: Chữ, hình ảnh, Biểu tượng, Hình khối Diagram, Bảng biểu, Biểu đồ. Các thông tin chữ trong 1 slide thuyết trình bao gồm: - Headlines (tiêu đề chính) : Thường có độ dài từ 6 đến 10 từ, khái quát về nội dung chính của slide - Subheads (tiêu đề phụ) : Làm rõ hơn tiêu đề chính hoặc tóm tắt các ý chính trong Slide - Ý chính của đoạn văn: Các danh từ chung hoặc cụm từ khái quát về đoạn nội dung sẽ trình bày - Nội dung chi tiết của các ý chính - Notes (Chú thích cho các nội dung) : Nguồn, trích dẫn Bố cục slide là gì? Thiết kế slide là gì? Thiết kế slide chính là việc sắp xếp các thuộc tính: Vị trí, màu sắc, Hiệu ứng, độ lớn cho các yếu tố trên slide (Chữ, hình ảnh, Biểu tượng, Hình khối Diagram, Bảng biểu, Biểu đồ) để tạo ra 1 bố cục hợp lý. Các nguyên lý thiết kế trên slide thuyết trình bao gồm: Tổng thể và chi tiết. - Tổng thể gồm có: Cân bằng và đồng bộ. - Chi tiết gồm có: Liên kết, căn gióng và phân cấp. Liên kết Nguyên lý liên kết cho thấy, tuỳ thuộc vào khoảng trống giữa các thông tin, mắt người sẽ chia thành các cụm khác nhau và đánh giá tính liên quan về ý nghĩa của nó. Sự gần xa của các cụm và tính liên quan về ý nghĩa có mối quan hệ qua lại. Những yếu tố/cụm đặt gần nhau về vị trí sẽ có ý nghĩa liên quan đến nhau, và ngược lại. Do đó, những yếu tố/cụm có ý nghĩa liên quan đến nhau cần phải đặt gần nhau. Căn gióng Khi các yếu tố thiết kế nằm ở các vị trí thẳng hàng với nhau (theo chiều ngang hoặc dọc), mắt con người sẽ thấy sự ổn định về thị giác và theo dõi thông tin theo cấp độ. Phân cấp Nguyên lí phân cấp cho thấy, thị giác con người có xu hướng nhìn những yếu tố/vật thể có độ lớn (kích cỡ, độ cao, độ dày) lớn trước, rồi sau đó nhìn những yếu tố/vật thể có độ lớn nhỏ sau. Bên cạnh đó, theo thói quen thị giác, mắt luôn có xu hướng nhìn từ trái sang phải và từ trên xuống dưới (trong điều kiện các đối tượng giống nhau). Khi có một đối tượng khác biệt, chúng ta sẽ bị tập trung vào đó trước. Kỹ thuật phân cấp trong 1 slide: - Tiêu đề chính: Cần sắp xếp tách biệt và nêu lên nội dung chính trong slide, nên sử dụng màu nhấn, tương phản mạnh - Ý chính: Nên sử dụng màu nhấn, tương phản mạnh - Nội dung chi tiết: Cần sắp xếp sao cho dễ dàng đọc được nội dung - Chú thích: Nên sử dụng màu tương phản yếu, giảm nhấn mạnh Font chữ nào dễ đọc nhất? 1 số font chữ nên dùng: - Sans-Serif: Font chữ gần như tối giản các nét, không có các đường gạch ở chân các kí tự. Thể hiện sự hiện đại, tinh tế. - Serif: Font có những đường gạch nhỏ ở chân của mỗi nét kí tự. Mang tính chất nghiêm túc, vững chãi. - Roboto, Lato, Muli: Hiện đại dễ nhìn. - Museo Sans Rounded, Open Sans, Linotte: Thân thiện đáng yêu. - Roboto Slab, Georgia, Lora: Nghiêm túc, vững chãi. Không nên sử dụng quá nhiều font chữ trong 1 slide. Bạn có thể chọn 1 font chữ và sử dụng các gợi ý đi kèm theo font chữ đó như: Black, Bold, Medium, Light, Thin..
Cách làm PowerPoint đẹp Hình nền của PowerPoint và hình minh họa ảnh hưởng tới độ hấp dẫn và tính tập trung của các slide. Nói về tính tập trung của một slide, đó là một phương pháp dẫn lối ánh mắt của người xem vào một điểm mà người làm slide muốn. Phương pháp này thường được sử dụng trong nghệ thuật chụp ảnh hoặc làm phim, những nhà sản xuất đã khôn khéo hướng ánh mắt của khán giả vào một điểm trên khung hình mà bạn muốn. Thứ mà một người làm PowerPoint muốn người xem để ý đầu tiên tất nhiên là nội dung chữ hoặc biểu đồ được ghi trên slide rồi. Vậy nên tương tự với nguyên lý được nói tới ở trên, muốn người xem tập trung nhìn vào nội dung bạn thể hiện trên PowerPoint, hình nền slide của các bạn không được quá bắt mắt và thu hút ánh nhìn. Nó phải để ra một khoảng trống đáng kể, tốt nhất là một khoảng trống ngay giữa khung hình để bạn có thể chèn nội dung mình cần diễn đạt trên slide. Màu sắc của hình nền cũng cần phải chú ý tới, nếu bạn cần trình chiếu và thuyết trình bài PowerPoint của mình ở một nơi có ánh sáng đầy đủ (không phải phòng kín) thì tốt nhất màu nền phải có tông màu tươi sáng để khi chiếu lên màn hình không bị hắt sáng và khó nhìn. Bởi vì nếu bạn chọn một cái nền đen và trình chiếu bài thuyết trình trong một điều kiện có ánh sáng kể cả có là ánh sáng tự nhiên thì màn chiếu vẫn bị lóa chữ, gây khó chịu cho người nhìn.
Slidesgo Slidesgo là trang web cung cấp các mẫu slide đẹp miễn phí cho người dùng làm bài thuyết trình trên Google Slides và PowerPoint. Slidesgo cung cấp 2 gói tài khoản: Free và Premium. Người dùng Slidesgo Free chỉ tải được 10 mẫu slide/tháng và có mục danh sách yêu thích. Ngược lại, người dùng Slidesgo Premium có thể thoải mái dùng mọi dịch vụ được cung cấp trên trang web này và không giới hạn tải mẫu slide. Sau khi tải mẫu slide ưng ý về, bạn chỉ cần chỉnh sửa text, logo, rất nhanh. Bạn cũng có thể thiết lập lại kiểu đoạn, font chữ, kích thước và màu sắc sẽ dùng trong bài thuyết trình.
Canva Đây cũng là một công cụ làm slide thuyết trình miễn phí rất tiện lợi, nhanh và đẹp, cho phép bạn truy cập hàng trăm mẫu slide được thiết kế đẹp mắt để tạo bài thuyết trình về mọi chủ đề. Trong phần Presentation của Canva, bạn có thể chọn hình ảnh, phông chữ và màu sắc. Cũng giống như Slidesgo, bộ sưu tập các ý tưởng làm thuyết trình của Canva sẽ giúp bạn không bao giờ cạn nguồn cảm hứng. Canva cũng có chia ra các mẫu Free và các mẫu dành cho tài khoản Pro (có trả phí). Bạn cũng có thể add thêm người cùng nhóm của mình vào cùng làm slide online trên Canva rất tiện.
Slidescarnival Slides Carnival có tất cả các yếu tố để thuyết trình hiệu quả và gây ấn tượng với khán giả. Những mẫu background Powerpoint đẹp, gây chú ý bởi những họa tiết hoa lá, hình học trong thiết kế. Màu sắc đa dạng và chủ đề phong phú, có sự thống nhất về phong cách thiết kế. Ngoài ra có những ưu điểm vượt trội so với những trang web tương tự khác như có các danh mục Topic, Style và Color đa dạng cho bạn thoải mái lựa chọn, cung cấp thông tin giải thích về từng mẫu và tính năng của nó. 100% miễn phí, không giới hạn đăng ký hay lượt tải xuống. Nhưng so với những trang như Canva thì những templates của Slides Carnival đơn điệu hơn, hiệu ứng chuyển cảnh cũng không mượt, sinh động bằng.
