Tình huống giả định Tại một hộp tin nhắn của A, hàng chục tin nhắn thông báo về học tập và công việc: Nhóm chủ nghĩa xã hội <@A, 8h sáng ngày mai là hạn nộp nội dung, bạn nhanh chóng hoàn thành nội dung và gán vào link nộp bài mình đã gửi trong nhóm nhé> Nhóm nghiên cứu khoa học <@A, phần số liệu của bạn phân tích đến đâu rồi, bạn đã trễ hạn một ngày rồi đó, bạn nhanh chóng hoàn thành không ảnh hưởng đến tiến độ của nhóm nhé> Nhóm nghiên cứu marketing <@A, nhiệm vụ gửi bảng hỏi khảo sát nghiên cứu đến đâu rồi, chiều mai hạn rồi mà tớ mới thấy cậu gửi đi được có 10 bạn, bạn nhanh chóng hoàn thành để gửi dữ liệu cho nhóm phân tích nhé> Nhóm nhân viên thiết kế ảnh <@A em thiết kế ảnh đến đâu rồi, nay hạn rồi mà chị chưa thấy em gửi, mấy hôm trước chị thấy em trình bày ý tưởng tốt rồi mà, giờ chưa xong là sao? > Sau khi đọc xong tin nhắn, A trở lên gấp gáp và căng thẳng, không hiểu sao công việc chưa được giải quyết lại nhiều như vậy, vậy là A bắt đầu lao vào guồng quay, thức trắng đêm để hoàn thành bài tập và công việc. Điều này không những ảnh hưởng đến sức khỏe mà cũng ảnh hưởng đến kết quả làm việc của A. A đã ngồi lại và tự hỏi, tại sao mình lại trở lên thụ động và trì trệ trong mọi việc như thế này? Sau khi suy nghĩ và phân tích kỹ lưỡng A nhận ra rằng mình đang thiếu một thời gian biểu hợp lý. Thông qua tình huống trên, bạn đọc chắc có lẽ cũng đã hiểu được phần nào đó tầm quan trọng của việc lập thời gian biểu đúng không nào. Lập thời gian biểu không tốn quá thời gian nhưng nó đem lại rất nhiều lợi ích cho chúng ta. Hãy cùng mình tìm hiểu về lợi ích của việc lập thời gian biểu nhé. Thời gian biểu là gì? Trước tiên, bạn đọc hãy cùng mình tìm hiểu thời gian biểu là gì nhé! Hiểu một cách đơn giản, thời gian biểu là một bản ghi chép danh sách các công việc cần làm và sắp xếp thời gian để hoàn thành các công việc đó trong một khoảng thời gian nhất định. Danh sách các hoạt động này rất đa dạng, có thể bao gồm như công việc học tập, làm việc, hoạt động ngoại khóa, sự kiện, ăn uống, nghỉ ngơi, giải trí.. Thời gian biểu có thể được bạn xây dựng trong ngắn hạn cho một ngày, một tuần, hay dài hạn một tháng, một năm, điều này tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Tại sao cần lập thời gian biểu? Thứ nhất, lập thời gian biểu hợp lý giúp bạn có thể đảm bảo hoàn thiện công việc đúng hạn và đạt được hiệu quả cao trong công việc. Bạn hãy tưởng tượng, bạn sẽ có rất nhiều công việc với các mức độ quan trọng và mức độ ưu tiên hoàn thành khác nhau, nếu bạn không có thời gian biểu thì điều gì sẽ xảy ra, liệu bạn có chắc chắn nhớ hết những công việc phải làm và thời gian phải hoàn thiện nó. Thực tế, nếu không có thời gian biểu, chúng ta thường không thể kiểm soát được khối lượng công việc khổng lồ này, vì vậy chúng ta sẽ dễ quên mất và để công việc bị tồn đọng ngày qua ngàY. Chính vì công việc bị dồn lại với nhau nên việc hoàn thành chúng đúng hạn và kết quả tốt nhất là rất khó khăn. Khi lập thời gian biểu, các công việc sẽ được sắp xếp theo mốc thời gian, như vậy, bạn sẽ thấy được mức độ ưu tiên của công việc, công việc nào cần giải quyết trước, công việc nào cần giải quyết sau. Chính vì có thời gian cụ thể cho công việc như vậy, việc công việc bị ứ đọng là rất thấp mà công việc cũng có khả năng hiệu quả tốt hơn là khi nước đến cổ mới làm. Thứ hai, việc lập thời gian biểu hợp lý sẽ giúp bạn cân bằng được thời gian giữa công việc và nghỉ ngơi. Trong guồng quay công việc, nhiều khi cả ngày, cả tuần thậm chí cả tháng, cả năm, chúng ta chỉ tập trung vào học tập và làm việc mà quên không sắp xếp cho mình cả thời gian cho việc nghỉ ngơi, thư giãn, chăm sóc bản thân hay quây quần bên người thân và gia đình. Lúc này, việc lập thời gian biểu sẽ góp phần giúp cho bạn có sự cân bằng hơn giữa thời gian làm việc và nghỉ ngơi. Vì chỉ khi lập một thời gian biểu, bạn mới nhìn vào đó và có thể chỉnh sửa, thay đổi thời gian hợp lý, thời gian làm việc này sẽ không lấn sang làm việc khác. Bạn sẽ không quá bị tập trung cho công việc mà quên đi việc mình cần nghỉ ngơi, thư giãn để phục hồi sức khỏe thể chất và tinh thần cho những công việc khác. Cuối cùng, việc lập kế hoạch sẽ giúp cho bạn rèn luyện thói quen kiên trì và kỷ luật. Bạn có kiên trì trong việc xây dựng thời gian biểu cho bản thân không, bạn có cam kết trong việc thực hiện các công việc trong lịch trình hay không, hay làm theo sự cảm tính, thích thì làm không thích thì thôi. Việc tạo cho mình một thời gian biểu và làm theo nó sẽ chính là một trong những phương pháp giúp bạn rèn luyện sự kiên trì và kỷ luật trong cuộc sống. Sau khi đọc bài này, có thể bạn sẽ có suy nghĩ "Chà, hình như mình chưa lập thời gian biểu cho bản thân, có nên xây dựng thời gian biểu cho bản thân mình không nhỉ". Thì thầm một chút, mình cũng đã từng xây dựng thời gian biểu, cũng vẽ vời, xây dựng chi tiết lắm, nhưng bỏ xó, tuy nhiên sau xây dựng 7749 cái thời khóa biểu bỏ xó, mình đã rút được một số kinh nghiệm làm thế nào để xây dựng một thời khóa biểu hợp lý để có thể duy trì tốt. Mình sẽ chia sẻ ở bài tiếp theo. Mình rất mong nhận được sự quan tâm của mọi người! Mình xin cảm ơn vì mọi người đã dành ra thời gian để đọc bài của mình. Mình mong bài viết này có thể mang lại lợi ích cho bạn đọc. Mình rất mong nhận được sự góp ý của các bạn về bài viết của mọi người!
