[Nam_rom]

Việc nhập liệu có lẽ đôi khi chúng ta không thể kiểm soát được và tất nhiên nó sẽ sai, đôi khi nó sẽ trùng lặp.

Việc lọc các giá trị là cần thiết đối với một thống kê của công ty, để có hướng giải quyết kịp thời. Dưới đây Nấm xin trình bày cách mình hay sử dụng.

Nấm có 1 bảng về số lượng hàng hóa bán trong ngày, dĩ nhiên có những món đồ sẽ được khách mua lần 2, lần 3.

Bảng trên các bạn có thể nhìn thấy, Táo, Mận, Đào là 3 đối tượng đã lặp lại. Để xử lý, chúng ta hãy làm cho nó nổi bật lên bằng lệnh Conditional Formating cụ thể như sau.

B1: Bôi đen vùng cần lọc.

B2: Chọn Tab Home --> Conditional Formating --> Hightlight cells Rules --> Doulicate Values

Hoặc để nhanh hơn ta dùng phím tắt sau khi chọn thẻ Conditional Formating --> phím H --> Phím D

Kết quả sẽ được như thế này:

Ở phần này hộp thoại này sẽ cho ta biết trước những thay đổi sau khi OK

- Nếu chon Douplicate thì nó sẽ Hightligh toàn bộ những dữ liệu trùng lặp

- Nếu chon thẻ Unique sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất trong chuỗi dữ liệu chúng ta bôi đen.

Nhấn OK để chọn.

Và nếu các bạn muốn biết nó lặp lại bao nhiêu lần thì hãy sử dụng công thức của COUNTIF như sau:

- Mình chèn thêm cột Số lần bán

- Thực hiện đếm số lần lặp lại như sau:

=COUNTIF ($A$2: A2, A2)

Được giải thích như thế này:

- Đếm giá trị A2, trong vùng A2 tuyệt đối đến A2

- Đếm giá trị A3, trong vùng A2 tuyệt đối đến A3

- Đếm giá trị A4, trong vùng A2 tuyệt đối đến A4

-..

Trên là cách mà mình hay sử dụng để tìm kiếm những ô trùng lặp, nếu bạn nào có cách hay hơn thì chỉ giáo nhé!