N/a là gì? Cách sửa lỗi n/a trong excel

Thảo luận trong 'Kiến Thức' bắt đầu bởi Always think positive, 13 Tháng hai 2020.

  1. Always think positive

    Bài viết:
    100
    Bạn đang tập làm quen với phần mềm Excel nhưng đôi khi, một số thuật ngữ của nó khiến bạn khó hiểu và gây cản trở công việc của bạn? Chẳng hạn như từ N/A mà chúng ta sắp tìm hiểu sau đây? Vậy thì còn chần chờ gì nữa, cùng nạp kiến thức ngay nào!

    N/A là gì? N/A là gì trong Excel?

    N/A là từ viết tắt của khá nhiều cụm từ trong tiếng Anh, mỗi trường hợp hoàn cảnh khác nhau lại có ý nghĩa riêng. Bây giờ mình sẽ giải thích một số từ mà N/A được dùng để gọi tắt cho nó:

    - Not Applicable: Không thích hợp, không tương thích

    - Not Available: Không có sẵn

    - Not Affiliated: Không có liên kết

    - Not Acceptable: Không thể chấp nhận

    - No Answer: Không có câu trả lời.

    - No Account: Không có tài khoản

    - New Account: Tài khoản mới

    - No Assignment: Không có bài làm

    - Never Again: Không bao giờ có lần thứ 2

    - Next Assembly có nghĩa là Hội tiếp theo.

    - Not Authorized: Không có quyền truy cập, chứng thực, bị giới hạn quyền truy cập tài khoản nào đó

    - No Active: Không hoạt động

    - Non Action: Không hành động

    - North America: Bắc Mỹ

    - Not Assigned: Chưa định nghĩa.

    Quay trở lại với câu hỏi đầu bài, N/A là gì trong Excel mà khiến một số bạn học sinh, sinh viên phải bối rối khi làm bài thực hành nè? Mình sẽ giải đáp liền đây:

    Trong Excel, N/A (hay #N/A) là viết tắt cho cụm từ No Available, dịch ra nghĩa tiếng Việt sẽ có nghĩa là dữ liệu không xác định.

    [​IMG]

    Kí hiệu này xuất hiện ở thời điểm nào?

    Trong quá trình sử dụng các hàm Excel, chẳng hạn như Vlookup, bạn sẽ thường thấy sự chen chân vào ô trắng của 'anh bạn ấy'. Đây cũng là tình trạng khá phổ biến thôi nên bạn không cần lo, vì nó nhằm thể hiện việc hàm không tìm thấy giá trị kết quả để trả về.

    Lý do hiện ra lỗi này: Đôi khi, tất cả chỉ vì người dùng đã nhập sai dữ liệu. Trường hợp khác cũng có thể là do số liệu từ đề bài ban đầu vốn đã fail trong hành trình giúp bạn hiển thị con số đẹp.

    Vì vậy, xin chốt một điều, phần trọng yếu bạn cần quan tâm là mình thao tác công thức tính có đúng hay không mà thôi.

    Như bạn thấy đấy, có thể kết quả #N/A đôi khi cũng không sai vì đề bài cho số liệu vốn ra kết quả như vậy. Bên cạnh đó, nó cũng cảnh báo người dùng xem lại và kiểm tra các thuật toán bị lỗi để khắc phục, từ đó thu được kết quả chính xác.

    Giới thiệu các bạn một cách sửa lỗi N/A trong Excel

    Sử dụng hàm IFERROR để bẫy lỗi #N/A

    Hàm IFERROR có thể bắt bất kỳ lỗi nào và trả về kết quả thay thế.

    Trong ví dụ dưới đây, lỗi #N/A xuất hiện trong ô F5 vì "ice cream" không tồn tại trong bảng tra cứu.

    =VLOOKUP (E5, data, 2, 0) // "ice cream" is not found

    [​IMG]

    Để sửa lỗi này, sử dụng hàm IFERROR để bọc công thức VLOOKUP như dòng dưới:

    =IFERROR (VLOOKUP (E7, data, 2, 0), "Not found")

    Nếu hàm VLOOKUP trả về lỗi, hàm IFERROR sẽ bắt lỗi đó và trả về kết quả "Not found".
     
Trả lời qua Facebook
Đang tải...