Một số nghiệp vụ tiêu biểu trong kế toán bán hàng

Có nhiều bạn vẫn còn chưa rõ những nghiệp vụ định khoản như thế nào trong kế toán bán hàng. Sau đây mình có một vài nghiệp vụ tiêu biểu mình được học và tìm hiểu mọi người có thể kham khảo để có thể định khoản tốt. Mong tài liệu này có thể giúp ích được cho các bạn!

1 / Khi bán hàng trực tiếp

Giá vốn

Nợ TK 632

Có TK 155, 154.. – theo giá xuất kho​

Doanh thu

Nợ TK 111, 112, 131..

Có TK 551 – giá bán chưa thuế​

Có TK 3331​

2/ Khi bán hàng qua đại lí

Khi xuất kho gửi cho đại lí bán

Nợ TK 157

Có TK 155 – Giá xuất kho​

Khi nhận bảng kê hóa đơn bán ra của sản phẩm đã tiêu thụ qua đại lí:

Giá vốn

Nợ TK 632

Có TK 157​

Doanh thu

Nợ TK 131

Có TK 511​

Có TK 3331​

Khi nhận hóa đơn hoa hồng của đại lí

Nợ TK 641 – hoa hồng

Nợ TK 133 (nếu có)

Có TK 131​

Số tiền còn lại thu được sau khi trừ hoa hồng cho đại lí

Nợ TK 111, 112

Có TK 131​

Cách khác: Gộp định khoản

Khi bảng kê hóa đơn bán ra của sản phẩm tiêu thụ qua đại lí và hóa đơn hoa hồng đại lí

Nợ TK 111, 112, 131 – Số tiền còn lại sau khi trừ hoa hồng

Nợ TK 641 - hoa hồng

Nợ TK 133

Có TK 511​

Có TK 3331​

3/Bán hàng trả góp, trả chậm

Giá vốn

Nợ TK 632

Có TK 155​

Doanh thu

Nợ TK 133

Có TK 511: Giá bán trả ngay chưa VAT​

Có TK 3331: VAT đầu ra​

Có TK 3387: Lãi​

Định kì, xác định lãi trả chậm từng kì

Nợ TK 3387

Có TK 515​

4/ Hàng bán bị trả lại

Tài khoản sử dụng TK 5213 – hàng bán bị trả lại (không có số dư cuối kì)

Doanh thu hàng bị trả lại

Nợ TK 5213

Nợ TK 3331

Có TK 111, 112, 131..​

Nhập kho hàng bị trả (ghi giảm giá vốn)

Nợ TK 155

Có TK 632​

Cuối kì, kết chuyển sang TK 511

Nợ TK 511

Có TK 5213​

5/Giảm giá hàng bán

Tài khoản sử dụng TK 5212 – giảm giá hàng bán (kết cấu giống TK 5211)

Phương pháp hạch toán

Nợ TK 5212 – giá giảm chưa VAT

Nợ TK 3331

Có TK 111, 112, 131..​

Cuối kì, kết chuyển sang TK 511

Nợ TK 511

Có TK 5212​

6/ Chiết khấu thương mại

Tài khoản sử dụng 5211 (không có số dư cuối kì)

Phương pháp hạch toán

Nợ TK 5211 – chiết khấu thương mại chưa VAT

Nợ TK 3331

Có TK 111, 112, 131​

Cuối kì, kết chuyển sang TK 511

Nợ TK 511

Có TK 5211​

7/ Bán hàng theo phương thức trao đổi hàng hóa không tương tự

Khi xuất kho trao đổi

Giá vốn

Nợ TK 632

Có TK 155​

Doanh thu

Nợ TK 131

Có TK 511​

Có TK 3331​

Khi nhận hàng về

Nợ TK 152

Nợ TK 133

Có TK 131​

Xử lí chênh lệch

Thu thêm tiền

Nợ TK 111, 112

Có TK 131 - số chênh lệch​

Chi thêm tiền

Nợ TK 131

Có TK 111, 112 – số chênh lệch​

8/Xuất sản phẩm trả lương cho công nhân viên

Giá vốn

Nợ TK 632

Có TK 155 – giá xuất kho​

Doanh thu

Nợ TK 344

Có TK 511 – giá bán chưa VAT​

Có TK 3331​

9/ Khuyến mãi quảng cáo không thu tiền

Giá vốn

Nợ TK 632

Có TK 155 – giá xuất kho​

Doanh thu

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511 – giá bán chưa VAT​

Có TK 3331​

10/ Khuyến mại quảng cáo không thu tiền

Nợ TK 641

Có TK 155​

Nghiệp vụ chỉ mang tính chất tham khảo, các bạn nên kiểm nghiệm và nghiên cứu thật kĩ trước khi áp dụng nhé.