Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Zoom chi tiết, đơn giản, dễ hiểu cho người mới bắt đầu

Tình hình dịch Covid ngày càng diễn biến phức tạp. Để làm việc, học tập, giao lưu.. không bị gián đoạn thì việc sử dụng những phần mềm hội họp, học tập trực tuyến không thể bỏ qua. Trong đó phần mềm Zoom là giải pháp tốt nhất để có thể tổ chức lớp học hoặc họp trực tuyến, được nhiều người biết đến và sử dụng.

Vậy Zoom là gì? Cách sử dụng phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings như thế nào? Chúng ta đọc bài dưới đây nhé!

Zoom là gì?

Zoom là một nền tảng hội họp trực tuyến, cho phép nhiều người kết nối được với nhau, nhìn mặt nhau, trò chuyện với nhau dù họ đang ở cách rất xa nhau.

Bạn chỉ cần có một đường link zoom hoặc một mã Zoom ID là đã có thể tham gia vào phòng học online.

Để kết nối được với nhau thì cần trang bị một thiết bị di động điện tử như máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh.. đã cài đặt Zoom, đồng thời cũng cần phải kết nối mạng dây, wifi ổn định để có thể sử dụng được.

Sử dụng zoom, bạn có thể:

- Ghi lại cuộc họp, học tập cả video và âm lượng

- Chia sẻ màn hình thiết bị di động

- Tương tác, Trò chuyện với nhiều người cùng lúc

- Phát biểu ảo

- Thăm dò ý kiến

- Tắt tiếng người tham gia

* * *

Với bản miễn phí sử dụng, ứng dụng Zoom cho phép:

- Tạo cuộc gọi nhóm tối đa 100 người.

- Nếu chỉ gọi cho 1 người thì không giới hạn về thời gian.

- Nếu gọi nhóm thì 40 phút/ cuộc gọi và ngắt xong có thể gọi lại.

Sử dụng zoom như thế nào?

Việc sử dụng zoom như thế nào còn phụ thuộc vào bạn là ai, mục đích của bạn:

Nếu bạn là học sinh, sinh viên hay thành viên cuộc họp thì đơn giản rồi. Mục đích của bạn là được tham gia vào cuộc họp, lớp học.

Bạn có thể sử dụng máy tính hoặc điện thoại thông minh để tải ứng dụng Zoom, cài đặt, nhập ID và mật khẩu từ người chủ trì (giáo viên)

Sau đây là cách tải, cài đặt đơn giản, nhanh chóng:

- Sử dụng phần mềm zoom trên máy tính:

1. Mở trình duyệt web ra

2. Truy cập vào web: Zoom. Us



Truy cập vào web: Zoom. Us

3. Tải phần mềm Zoom client, như hình dưới



Tiếp theo, tải phần mềm xuống như sau



Tiếp theo



4. Tiến hành Cài đặt zoom vào máy tính: Click vào để cài đặt



Tiếp theo, sẽ như sau



Cài đặt zoom

5. Tạo tài khoản trên Zoom

Mở phần mềm zoom lên máy tính, sử dụng tài khoản gmail hoặc tài khoản facebook để tạo tài khoản.



Tiếp theo



Tiếp theo, ở đây ta chọn đăng kí theo tài khoản gmail



Tiếp theo



Tiếp theo, ta đã có tài khoản zoom



Giao diện tài khoản zoom

6. Sử dụng zoom trên máy tính

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom, click vào "Join a Meeting"



Bước 2: Nhập "Meeting ID" (ID này là một dãy ký tự do người tạo phòng cung cấp cho người tham gia) và tên hiển thị của bạn

Bước 3: Cài đặt phần âm thanh và hình ảnh, ví dụ như tiến hành bật tiếng, chọn cho phép quay video..

Bước 4: Tiến hành họp trực tuyến với Zoom thôi!

- Sử dụng phần mềm zoom trên điện thoại:

Để học sinh, sinh viên, thành viên tham gia vào lớp học, phòng họp cực kì đơn giản, không cần đăng ký tài khoản, chỉ cần ID và mật khẩu là được. Vì vậy, trong quá trình học tập, họp hành qua zoom các bạn thường sử dụng phần mềm zoom bằng điện thoại. Các bạn làm theo các bước sau nhé:

1. Vào CH Play hoặc App Store, tìm ứng dụng zoom, tải zoom cloud meetings rồi bấm cài đặt, sau đó sẽ hiện ra giao diện của zoom.



Tìm ứng dụng zoom

Tiếp theo



Nhấn vào cài đặt zoom

Tiếp theo



Đang cài đặt zoom

Tiếp theo



Mở zoom

Tiếp theo



Giao diện của zoom

Vậy là đã cài xong zoom trên điện thoại. Bây giờ bạn chỉ có việc tham gia họp, học tập thôi

2. Sử dụng zoom trên điện thoại

Trước tiên, bạn mở zoom trên màn hình điện thoại



Sau đó nhấn vào dòng chữ "Tham gia cuộc họp". Sẽ hiện ra như bên dưới.



Nhập ID cuộc họp, tên của bạn vào. Tiếp theo,



Nhập mật khẩu vào, nhấn OK là có thể vào học rồi

Nếu bạn là giáo viên hay người chủ trì cuộc họp thì phức tạp hơn một chút. Mục đích của bạn là tạo ra cuộc họp và làm chủ cuộc họp này.

Là người chủ trì thì tôi khuyên bạn nên sử dụng zoom trên máy tính vì sử dụng trên máy tính dễ dàng hơn cho bạn. Hầu như giáo viên đều sử dụng bằng máy tính.

Cách tải, cài đặt và tạo tài khoản trên máy tính đã được tôi nói ở phần dành cho học sinh phía trên rôi.

Sau đây là cách sử dụng zoom cho giáo viên, người chủ trì cuộc họp:



Giao diện của zoom khi đã đăng nhập vào tài khoản

1. Cố định ID và mật khẩu tài khoản zoom của bạn

ID đã cố định rồi, muốn cố định mật khẩu của riêng mình ta làm theo các bước sau:

Trước tiên, đăng nhập vào phần mềm zoom.



Tiếp theo, làm theo hình vẽ



Tiếp theo



Tiếp theo, chọn mã số mật khẩu mình thích (Tôi chọn 123456 chẳng hạn), rồi nhấn Save.



Vậy là bạn đã có ID, mật khẩu cố định rồi

2. Tạo ra 1 cuộc họp, 1 buổi học ngay lập tức

Để tạo ra ngay một buổi học hay cuộc họp, trước tiên ta đăng nhập vào zoom, sau đó nhấn vào như sau:



Tiếp theo, làm theo hình sau:



Vậy là cuộc họp có thể bắt đầu rồi.

3. Hướng dẫn dùng các tính năng chính trong Zoom

Sau khi tạo và vào được phòng học. Bạn sẽ thấy giao diện phòng học với các tính năng chính ở thanh menu phía dưới như:

Mute: Bật/Tắt mic trên Zoom.

Start Video: Bật/Tắt camera/webcam.

Security: Thiết lập các tính năng bảo mật như: Bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.

Manage Participant: Quản lý người tham gia phòng học.

Share Screen: Chia sẻ màn hình.

Chat: Gửi tin nhắn.

Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom.

Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.

End Meeting: Kết thúc buổi học.

Trên đây là cách sử dụng zoom đơn giản nhất, dành cho người mới bắt đầu thôi. Còn nhiều chi tiết phức tạp hơn 1 chút, nếu bạn nào có thắc mắc hay khó hiểu chỗ nào thì nhắn tin cho mình, mình sẽ hướng dẫn thêm nhé!