Hàm Nâng Cao Trong Excel Tổng Hợp 10+ Hàm Giúp Bạn Thành Thạo Excel Như Chuyên Gia

Excel là công cụ không thể thiếu đối với dân văn phòng, kế toán, tài chính, hay bất kỳ ai thường xuyên làm việc với dữ liệu . Ngoài những hàm cơ bản như SUM, AVERAGE, IF, Excel còn sở hữu một kho tàng các hàm nâng cao giúp bạn tiết kiệm thời gian, xử lý dữ liệu chính xác và chuyên nghiệp hơn. Bài viết này sẽ tổng hợp những hàm nâng cao Excel thông dụng và quan trọng nhất, kèm ví dụ dễ hiểu và cách sử dụng chi tiết từng bước để bạn áp dụng ngay.

Hàm INDEX + MATCH – Thay thế VLOOKUP mạnh mẽ hơn

Công dụng: Truy xuất dữ liệu chính xác và linh hoạt hơn VLOOKUP, không bị giới hạn chỉ tìm kiếm từ trái sang phải như VLOOKUP.

Cú pháp:

=INDEX (array, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0))

Ví dụ thực hành:

Giả sử bạn có bảng dữ liệu:

Mã SP Tên SP Giá

SP01 Bút bi 5.000

SP02 Vở kẻ ngang 10.000

Bạn muốn tìm giá của SP02:

=INDEX (C2: C3, MATCH ( "SP02", A2: A3, 0)) → kết quả: 10.000

Hàm INDIRECT – Tham chiếu động

Công dụng: Tạo tham chiếu đến một ô hoặc vùng dữ liệu bằng văn bản, rất hữu ích khi bạn muốn trích dữ liệu từ các sheet khác nhau theo tên động.

Cách dùng:

=INDIRECT ( "A" &1)

→ Trả về nội dung ô A1.

Ví dụ nâng cao:

Nếu ô A1 chứa "Sheet2", công thức:

=INDIRECT ( "'" &A1& "'! B2")

→ Trích giá trị từ ô B2 của sheet có tên Sheet2.

Hàm OFFSET – Dịch chuyển vùng dữ liệu

Công dụng: Trích xuất dữ liệu động, tạo phạm vi thay đổi theo điều kiện, rất hữu ích khi kết hợp với biểu đồ động.

Cách dùng:

=OFFSET (B2, 2, 1)

→Trả về ô cách B2 2 dòng, 1 cột, tức là ô C4.

Ví dụ nâng cao:

Tạo vùng động với số hàng xác định bằng COUNTA:

=OFFSET (A1, 0, 0, COUNTA (A: A), 1)

→ Trả về vùng có số hàng đúng bằng số ô có dữ liệu trong cột A.

Tham khảo bài viết tại đâyy nha.