10 Thủ Thuật Máy Tính Hay Bạn Nên Biết Để Làm Việc Hiệu Quả Hơn

Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã dùng máy tính lâu năm, thì việc biết thêm vài mẹo nhỏ nhưng hữu ích có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, làm việc thông minh và thoải mái hơn rất nhiều. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ 10 thủ thuật hay khi dùng máy tính mà chính mình đã áp dụng mỗi ngày. Hãy xem bạn đã biết bao nhiêu trong số này rồi nhé!

1. Dùng phím tắt để tiết kiệm thời gian

Thay vì cứ dùng chuột để bấm từng bước, bạn có thể dùng phím tắt để thao tác nhanh hơn rất nhiều. Một vài tổ hợp cực kỳ hữu ích như:

• Ctrl + C / Ctrl + V: Copy và dán.
  
• Ctrl + Z: Hoàn tác hành động vừa làm.
  
• Alt + Tab: Chuyển nhanh giữa các cửa sổ đang mở.
  
• Ctrl + Shift + T: Mở lại tab vừa đóng trong trình duyệt.

Mẹo: Hãy in một bảng phím tắt rồi dán ở góc bàn để ghi nhớ dần!

2. Mở lại file vừa làm nhanh bằng "Recent Files"

Bạn vừa làm xong một file mà quên lưu nó ở đâu? Đừng lo. Trong Word, Excel, hay nhiều phần mềm khác, bạn chỉ cần vào File → Recent (Gần đây) là sẽ thấy danh sách các file vừa mở. Rất tiện lợi!

3. Tổ chức màn hình làm việc với Split Screen (chia đôi màn hình)

Khi cần làm việc cùng lúc với hai cửa sổ (ví dụ: Vừa xem tài liệu, vừa gõ bài), bạn có thể dùng tổ hợp:

• Windows + Mũi tên trái/phải: Để đưa cửa sổ sang nửa màn hình.

Cực kỳ hữu ích khi làm việc đa nhiệm!

4. Dùng chức năng "Search" thay vì tìm bằng mắt

Trong một văn bản dài, thay vì cuộn lên cuộn xuống để tìm một đoạn, hãy dùng Ctrl + F để mở khung tìm kiếm. Gõ từ khóa bạn cần – nhanh, chính xác và tiết kiệm thời gian.

5. Tắt nhanh ứng dụng bị treo

Máy bị đơ? Ứng dụng không phản hồi? Nhấn Ctrl + Shift + Esc để mở Task Manager, sau đó chọn ứng dụng đang bị treo và nhấn End Task . Đơn giản và hiệu quả.

6. Dùng Snipping Tool hoặc Snip & Sketch để chụp màn hình chuyên nghiệp

Bạn cần chụp màn hình nhanh gọn, cắt đúng phần mình muốn? Dùng công cụ có sẵn trong Windows như:

• Snipping Tool (Windows 7, 8)
  
• Snip & Sketch (Windows 10 trở lên)

Không cần cài thêm phần mềm nào cả.

7. Tăng tốc máy bằng cách dọn rác định kỳ

Mỗi tuần, bạn nên:

• Dọn Recycle Bin
  
• Xóa các file tạm bằng cách gõ %temp% trong hộp tìm kiếm → chọn tất cả → delete.
  
• Dùng Disk Cleanup hoặc các phần mềm dọn dẹp rác để xóa file hệ thống không cần thiết.

Máy sẽ nhẹ và chạy mượt hơn thấy rõ!

8. Tạo mật khẩu mạnh và quản lý bằng trình quản lý mật khẩu

Đừng đặt mật khẩu kiểu "123456" nữa nhé! Hãy dùng các công cụ như LastPass, Bitwarden, hoặc trình quản lý có sẵn trên Chrome để tạo và lưu mật khẩu phức tạp, khó đoán nhưng vẫn dễ dùng.

9. Tắt các chương trình khởi động cùng máy tính

Nhiều phần mềm tự động chạy khi khởi động khiến máy lâu lên. Vào Task Manager → Startup, bạn có thể tắt bớt các chương trình không cần thiết.

Ưu tiên giữ lại các phần mềm diệt virus hoặc driver quan trọng.

10. Học cách backup dữ liệu định kỳ

Hãy tưởng tượng bạn mất hết file vì một sự cố. Rất đau lòng, đúng không? Vì vậy, hãy sao lưu dữ liệu thường xuyên vào Google Drive, OneDrive, hoặc ổ cứng rời. Bạn sẽ thấy biết ơn chính mình sau này.

Kết luận

Máy tính là công cụ cực kỳ mạnh mẽ, nhưng để khai thác tối đa sức mạnh của nó, bạn cần có những thủ thuật thông minh. Hy vọng 10 mẹo nhỏ trong bài viết này sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn, nhẹ nhàng hơn và hiệu quả hơn mỗi ngày.

Nếu bạn còn mẹo nào hay, đừng ngần ngại chia sẻ cùng mình trong phần bình luận nhé!