PHẦN I LINH HOẠT HƠN VỚI CÁC TỔ HỢP PHÍM CHƯƠNG 1 PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT WORD I. CTRL +.. Ctrl + A: Lựa chọn toàn bộ văn bản Ctrl + X: Cắt đoạn văn bản được chọn Ctrl + C: Copy đoạn văn bản được chọn Ctrl + V: Dán đoạn văn bản đã được Copy hoặc Cut trước đó Ctrl + E: Căn giữa (Center) Ctrl + L: Căn trái (Left) Ctrl + R: Căn phải (Right) Ctrl + U: Thực hiện lệnh Undo (trở lại bước trước đó) Ctrl + B: Chữ đậm (Bold) Ctrl + I: Chữ nghiêng (Italic) Ctrl + U: Chữ gạch chân (Underline) Ctrl + D: Mở hộp thoại Font Ctrl + G: Chuyển tới trang Ctrl + H: Sửa trên toàn văn bản (Replace) Ctrl + F: Tìm ký tự trên toàn văn bản (Find) Ctrl + J: Căn đều 2 bên (Justify) Ctrl + N: Mở một văn bản mới Ctrl +]: Tăng cỡ chữ Ctrl + [: Giảm cỡ chữ Ctrl + S: Lưu văn bản (Save) Ctrl + P: In văn bản (Print) Ctrl + T: Tab Ctrl + W: Thoát khỏi word Ctrl + Y: Hủy bỏ lệnh Undo (Redo) Ctrl + O: Mở một file có sẵn (Open) Ctrl + K: Mở hộp thoại Insert Hyperlink, tạo liên kết Ctrl + 1: Đặt khoảng cách dòng bằng 1 Ctrl + 2: Đặt khoảng cách dòng bằng Double Ctrl + 5: Đặt khoảng cách dòng bằng 1.5 Ctrl + 0: Cách dòng trên 12pt Ctrl + =: Chỉ số dưới ví dụ H20 Ctrl + F2: Xem trước khi in (Print Preview) Ctrl + F4: Thoát khỏi Word Ctrl + F6: Chuyển đổi giữa các cửa sổ Word đang mở Ctrl + F7: Di chuyển khung màn hình cửa sổ Word (Khi ở chế độ không toàn màn hình) Ctrl + F9: Chèn Ctrl + F10: Chuyển đổi chế độ toàn màn hình (Maximize) và chế độ hình dạng trước đó (Restore Down) Ctrl + F12: Mở hộp thoại Open
Thực hiện các công việc trên MS word không chỉ đòi hỏi tính chính xác mà còn yêu cầu về tốc độ hoàn thành thao tác, hoàn thành công việc. Hôm nay, mình sưu tầm một số thao tác với phím Ctrl nhằm giúp các bạn thao tác một cách chính xác và hiệu quả hơn. Có thể kể đến như sau: 1. Ctrl + N: Mở một trang văn bản mới (rất hay dùng ✔) 2. Ctrl + O: Mở file văn bản (✔) 3. Ctrl + S: Lưu lại văn bản 4. Ctrl + C: Sao chép văn bản (✔) 5. Ctrl + X: Thực hiện lệnh Cắt nội dung văn bản (✔) 6. Ctrl + V: Dán nội dung văn bản (✔) 7. Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ trong văn bản 8. Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ trong văn bản 9. Ctrl + P: Mở cửa sổ thiết lập in ấn (✔) 10. Ctrl + Z: Quay lại thao tác trước đó. (✔) 11. Ctrl + Y: Khôi phục hiện trạng sau khi bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Z 12. Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4: Đóng cửa sổ hoặc văn bản đang làm việc 13. Ctrl + E: Căn đoạn văn bản ra giữa (✔) 14. Ctrl + L: Căn lề trái cho văn bản (✔) 15. Ctrl + R: Căn lề phải cho văn bản (✔) 16. Ctrl + M: Đầu dòng thụt vào 1 đoạn 17. Ctrl + T: Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi 18. Ctrl + Q: Xóa toàn bộ định dạng căn lề của văn bản 19. Ctrl + B: In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản (✔) 20. Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ (✔) 21. Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen. 22. Ctrl + U: Gạch chân văn bản đã bôi đen 23. Ctrl + Mũi tên: Di chuyển qua phải/trái 1 kí tự 24. Ctrl + Home: Lên trên đầu văn bản. 25. Ctrl + End: Thao tác Xuống cuối văn bản nhanh. 26. Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản, bôi đen toàn bộ văn bản. (✔) 27. Ctrl + Tab: Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại. 28. Ctrl + =: Tạo chỉ số dưới (ví dụ CaCO3) 29. Ctrl + F2: Lệnh xem trước khi in (Print Preview) 30. Ctrl + F3: Thực hiện cắt một Spike 31. Ctrl + F4: Lệnh đóng cửa sổ văn bản 32. Ctrl + F5: Phục hồi kích thước của cửa sổ văn bản 33. Ctrl + F6: Di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp. 34. Ctrl + F7: Lệnh di chuyển trên Menu hệ thống 35. Ctrl + F8: Lệnh thay đổi kích thước cửa sổ menu trên hệ thống. 36. Ctrl + F9: Chèn thêm một trường trống. 37. Ctrl + F10: Thực hiện phóng to cửa sổ văn bản 38. Ctrl + F11: Thực hiện khóa một trường. 39. Ctrl + F12: Thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng với File > Open và Ctrl + O) 40. Ctrl + Backspace: Thực hiện xóa một từ phía trước. Các bạn cùng xem và góp ý, để chúng ta có thể cùng học tập, cùng tiến bộ. Thân ái!
1. Đôi khi phải tạm thời rời chiếc máy tính để đi làm việc khác, nếu máy tính của bạn có chứa thông tin cần bảo mật, chỉ cần giữ phím Windows và nhấn phím L, màn hình máy tính sẽ lập tức bị khóa, không lo dữ liệu bị người khác xem trộm nữa. 2. Khi muốn tìm tài liệu nào đó trong máy tính, thường thì mọi người sẽ vào mục My computer, sau đó kích chuột vào mục cần chọn, nhưng các cao thủ máy tính thì chỉ cần một thao tác giữ phím Windows và nhấn phím E, cửa sổ quản lý dữ liệu sẽ lập tức mở ra. 3. Đang chơi game hoặc xem mấy thứ nhạy cảm thì.. sếp xuất hiện. Không kịp kích chuột vào biểu tượng trở về màn hình chính, làm thế nào đây? Đừng lo, hãy giữ phím Windows và nhấn phím D, màn hình chính lập tức xuất hiện. 4. Lại một mánh khóe nhỏ nữa nhé, giữ phím Windows và nhấn phím Tab sẽ giúp hoán đổi giữa các cửa sổ chương trình. 5. Để hiển thị chức năng ghi hình của Windows, hãy nhấn phím Windows+R, nhập "psr. Exe" rồi chọn OK, có thể bắt đầu ghi hình được rồi. 6. Bạn muốn biết làm thế nào cùng một lúc điều chỉnh độ sáng màn hình, âm lượng, mở mạng wifi, lại có thể xem được dung lượng pin laptop không? Hay kết nối laptop với tivi cần thiết bị gì không? Muốn biết những chức năng này, bạn chỉ cần nhấn phím Windows+X, yêu cầu của bạn sẽ có thể được đáp ứng. 7. Nhấn phím Windows+R, nhập "osk", xuất hiện bàn phím ảo với tính năng tương tự như bàn phím thật. 8. Hình ảnh hoặc chữ hơi nhỏ, nhìn không được rõ thì làm thế nào? Hãy thử giữ phím Window và nhấn phím "+" hoặc "-" xem sao. 9. Khi đang mở nhiều chương trình một lúc và muốn hoán chuyển giữa các cửa sổ chương trình, hãy dùng phím Ctrl+Tab, còn muốn lập tức đóng cửa sổ đang mở thì nhấn Ctrl+W. 10. Giữ phím Windows rồi nhấn phím Fn, lại nhấn phím Home, bạn có thể mở mục Properties mà không cần phải sử dụng con trỏ chuột đặt vào biểu tượng My computer, nhấn chuột phải rồi chọn Properties. 11. Giữ phím shift + biểu tượng thanh công cụ taskbar Ctrl+S: Lưu trữ Ctrl+W: Đóng cửa sổ Ctrl+N: Mở thư mục mới Ctrl+O: Mở thư mục cũ Ctrl+Z: Thao tác lại Ctrl+F: Tìm kiếm Ctrl+X: Cắt Ctrl+C: Sao chép Ctrl+V: Dán Ctrl+A: Chọn toàn bộ Ctrl+[: Thu nhỏ cỡ chữ Ctrl+]: Phóng to cỡ chữ Ctrl+B: Bôi đậm chữ Ctrl+I: In nghiêng chữ Ctrl+U: Gạch dưới chữ Ctrl+Shift: Hoán đổi ngôn ngữ nhập liệu Ctrl+Home: Chuyển về đầu trang Ctrl+End: Chuyển đến cuối trang Ctrl+Esc: Hiện danh mục Start Ctrl+Shift+ < hoặc Ctrl+Shift+>: Thu nhỏ, phóng to cỡ chữ Ctrl+F5: Tải lại website Ctrl+ dịch chuyển thư mục: Sao chép thư mục Ctrl+Backspace: Chuyển đổi cách gõ bàn phím Khi dịch chuyển thư mục giữ phím Ctrl+Shift: Tạo shortcut cho thư mục Alt+Backspace+C: Đóng cửa sổ Alt+Backspace+N: Thu nhỏ cửa sổ Alt+ Backspace +R: Khôi phục lại cửa sổ Alt+ Backspace +X: Mở lớn cửa sổ Alt+ Backspace +M: Di chuyển cửa sổ Alt+ Backspace +S: Thay đổi kích thước cửa sổ Alt+Tab: Hoán đổi cửa sổ làm việc Alt+F: Mở menu File Alt+V: Mở menu View Alt+E: Mở menu Edit Alt+I: Mở menu Insert Alt+O: Mở menu Organize Alt+T: Mở menu Tool Alt+A: Mở menu Favourites Alt+W: Mở menu Windows Alt+H: Mở menu Help Alt+Enter: Kiểm tra thuộc tính văn bản Alt+Kích đúp văn bản: Kiểm tra thuộc tính văn bản Shift+ Backspace: Hoán đổi bán toàn hình Shift + Delete: Xóa vĩnh viễn mục đã chọn mà không chuyển vào thùng rác. Các phím tắt sử dụng trong Word CTRL+O: Mở văn bản CTRL+P: In ấn CTRL+A: Chọn toàn bộ CTRL+D: Chọn font chữ (lựa chọn văn bản trước) CTRL+G/H: Tìm kiếm/ thay thế CTRL+N: Mở văn bản mới CTRL+M: Khoảng cách lề bên trái (lựa chọn văn bản trước) CTRL+U: Vẽ phác họa (lựa chọn văn bản trước) CTRL+B: Bôi đậm (lựa chọn văn bản trước) CTRL+I: In nghiêng (lựa chọn văn bản trước) CTRL+Q: Căn chỉnh hai bên (lựa chọn văn bản trước) hoặc đặt con trỏ vào cuối đoạn và thực hiện thao tác. CTRL+J: Căn chỉnh ra hai đầu (thao tác như trên) CTRL+E: Căn chỉnh ra giữa (thao tác như trên) CTRL+R: Căn chỉnh sang phải (thao tác như trên) CTRL+K: Chèn Hyperlink Chúc các bạn trở thành cao thủ soạn thảo văn bản. Nếu các bạn có bí quyết hay hơn hãy cùng nhau chia sẻ nhé!
Chúng mình cùng đọc, ghi nhớ và lưu lại khi cần nhé: > Ctrl + a - chọn tất cả Ctrl + b - in đậm Ctrl + c - sao chép Ctrl + D - lấp đầy Ctrl + F - tìm kiếm Ctrl + g - tìm ví dụ tiếp theo của văn bản Ctrl + h - thay thế Ctrl + i - nghiêng Ctrl + k - chèn một siêu liên kết Ctrl + n - mở mới workbook Ctrl + p - in Ctrl + s - lưu trữ Ctrl + u - gạch gạch Ctrl + v - dán Ctrl + w - gần Ctrl + x - cắt Ctrl + y - lặp lại Ctrl + z - hủy bỏ F1 - giúp đỡ F2 - phiên bản F3 - dán tên F4 - lặp lại hành động cuối cùng F5 - truy cập F6 - ngăn tiếp theo F7 - kiểm tra đánh vần F8 - phần mở rộng của chế độ F9 - recalculate tất cả mọi người F10 - kích hoạt thanh thực đơn F11 - đồ thị mới Ctrl + +: -chèn vào thời điểm hiện tại Ctrl + +;-chèn ngày hiện tại Ctrl +"- sao chép giá trị phần tử ở trên Ctrl + '- sao chép công thức từ phần tử ở trên Ca - điều chỉnh bản dịch cho các chức năng bổ sung trong thực đơn excel Ca + F2 - chỉnh sửa bình luận Ca + F3 - dán chức năng vào công thức Ca + F4 - tìm kiếm tiếp theo Ca + F5 - tìm Ca + F6 - bảng điều khiển trước đây Ca + F8 - thêm vào lựa chọn Ca + F9 - tính bảng làm việc hoạt động Ca + F10 - trưng bày thực đơn popup Ca + F11 - bảng tính mới Ctrl + F3 - đặt tên Ctrl + F4 - gần Ctrl + F5 - kích thước của cửa sổ phục hồi Ctrl + F6 - cửa sổ workbook tiếp theo Ca + Ctrl + F6 - cửa sổ workbook trước đây Ctrl + F7 - di chuyển cửa sổ Ctrl + F8 - thay đổi kích cỡ cửa sổ Ctrl + F9 - giảm thiểu các workbook Ctrl + F10 - tối đa hoặc phục hồi cửa sổ Ctrl + F11 - inset 4.0 tờ macro Ctrl + F1 - tập tin mở Alt + F1 - chèn đồ thị Alt + F4 - đầu ra Alt + F11 - biên tập viên cơ bản visual Ctrl + Shift + F3 - tạo tên sử dụng tên của hàng và nhãn cột Ctrl + Shift + F6 - cửa sổ trước Ctrl + Shift + F12 - in Alt + ca + F1 - bảng tính mới Ctrl + '. Chuyển đổi giá trị / Hiển thị của công thức Ctrl + Shift + a - chèn tên trong công thức Mũi Tên Alt + down - danh sách xem tự động Ctrl + Shift +~- định dạng chung. Cre: Tổng hợp
Hi mọi người, mình lại tổng hợp một số phím tắt để thực hiện các thao tác trong word cho nhanh hơn nhé!
Thao tác với Word trở nên vô cùng đơn giản khi bạn biết các phím tắt với Ctrl thông dụng sau đây. Việc soạn thảo văn bản trở nên dễ dàng hơn. Ctrl+ B In đậm chữ đã bôi đen Ctrl+ I In nghiêng chữ đã bôi đen Ctrl+ U Gạch chân chữ đã bôi đen Ctrl+A Chọn tất cả văn bản Ctrl + N Mở một trang văn bản mới Ctrl + S = Shift +F12 Lưu văn bản Ctrl + C Sao chép văn bản Ctrl + V Dán lại văn bản vừa sao chép Ctrl + R Căn lề phải Ctrl + L Căn lề trái Ctrl + E Căn giữa Ctrl +Q Xóa toàn bộ định dạng căn lề Ctrl +F Tìm kiếm từ trong văn bản Ctrl +H Mở hộp thoại thay thế Ctrl +Y Đi tới theo tác tiếp theo Ctrl +Z Quay lại thao tác trước đó Ctrl+Home Lên đầu văn bản Ctrl+End Xuống cuối văn bản Ctrl+Tab Chuyển qua các thẻ hộp thoại
Cái này hay nè, cần thiết cho dân văn phòng đây. Ngoài mấy phím cơ bản thì đoạn dưới toàn cái mới với mình
